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专利许可合同监控的流程步骤说明 专利许可合同监控 监控专利许可合同的义务及其成效，对于许可人而言是一项相当重要的工作，也常因员工的工作量和追求新许可的压力而被忽略。如果在这方面投入心力，不仅可以避免不应有的损失，而且会有可观的财务收益。 许可人可以考虑设置一个专职的合同管理岗位，处理包括专利许可合同在内的所有合同管理，尤其是监控事宜，比如：为新授权或其他合同准备合同纲要；将所有的新合同扫描成PDF文档，并依照一贯的原则加以命名，以供其他员工搜寻；准备发票寄给负有付款义务的被授权人，之后进一步确认被授权人已付款；邮寄相关信件，并进一步以电话或电子邮件，与逾期未缴报告和许可费的被授权人联系，直到义务履行；针对严重逾期的合同事项，制作紧急义务报告，并交由授权经理人进一步跟催。诸如此类，不胜枚举。 1．草拟简单清晰的许可合同 为达成有效而且充分的合同监控，第一个积极的步骤就是草拟一份简单清楚的许可合同，使得任何人都可以轻易地了解这份合同的内容。在交涉专利许可的过程中，当事人通常会考虑到未来可能发生的种种情况，但在拟定许可合同时，应致力于简化合同条款，如此更易于合同监控。 事实上，一些复杂的许可合同中所规定的很多情形几乎没有发生过，为了避免合同的繁琐，可以在合同中载明“双方当事人同意基于善意，对将来可能发生的争议点，可以重新加以协商”，从而简化当前的许可合同条款。 以下是草拟简单清晰合同的技巧： ①保持简单；比如，以销售额的比例计算许可费最为直接明确。 ②完整定义所有重要条款：比如净销售额是否包括利润或者安装费用？须明确定义。 ③使合同义务期限明确：日期明确的合同义务更易于监控。比如，“2008 年 12月31日”到期的分段付款，会比“临床试验第二阶段完成后30日内”妥当。 ④在任何文件中定义你的需求：比如需要提供有充分细节的许可费报告，以评估许可费的计算方式是否适当。 2．查核许可合同是否符合期望 如果许可人希望专利许可合同能够最大限度地反映自己的期望，那么最好在签订合同前，先去整理一份清单，列明自己希望订立的条款及其细节。这些条款也可以作为每次想要草拟一份许可合同时的起点，然后再检视实际的情况，进行增删和修改。当正式签订许可合同时，许可人可以通过自己先前整理的合同清单，去检视许可合同是否符合自己的期望，是否存在遗漏的地方。 3. 制作许可合同权利义务的纲要 纸版的许可合同可能在签订完第二天，就开始尘封在档案室里，很不方便取阅，因此，在签订许可合同后，应立即扫描原件，制成电子文档，并以许可合同的全称作为文件名，存储在严格分类的文件夹中，以方便随时查阅。 但如果拥有众多的许可合同，一份一份去检视其履行情况，仍然是一种效率不高的方式。建议制作一份许可合同的权利义务纲要，作为许可人内部使用的简短文件，主要用来记录许可合同的重要权利和重要义务，例如付款期限、许可费报告到期日等。许可合同的纲要最好不要超过两页，应当便于扫视，让许可人清晰地了解自己应当享有的权利和自己应当履行的义务，以便及时审查双方当事人的行为是否满足了许可合同的要求。 4. 利用许可合同纲要进行监控 许可合同即使规定了最严格的履行义务和违约责任，也未必能够保证双方当事人严格履行合同的规定。因为各方当事人都要应付复杂多变的市场竞争，都存在着变动不常的人事安排，履行许可合同有可能会因为某些事件而耽误，甚至遗忘。 意识到许可合同并不能保证许可人从此一劳永逸，敏锐的许可人就通过专利许可监控的方式，来检查专利许可费是不是正在按期交纳。而利用许可合同的权利义务纲要，可以迅速查出问题所在。 当然，专利许可合同的监控并不只局限于专利许可费是否按期给付。比如，在专利许可合同签订后，许可人还要注意按时缴纳专利年费保持专利有效，监控被许可人支付的许可费是否与其业务规模相符合，监控被许可人是否超出了许可合同允许的范围，等等。 IBM是世界上利用许可证最为成功的公司，其知识产权和许可经营副总裁杰夫，罗森塔尔讲道：“我们掌握着大多数被授权人的动向，倘若专利的数量与公开的业务规模严重不符，我们就会写信给被授权人，说他们使用的专利与他们允许使用的不相符合，我们建议他们再重新审核一下。99%的问题就这样解决了。” 专利运营与融资孵化请进入： _______________________________________________________________________________ 第 1 页 共 5 页