机务部门职责与权力用.docVIP

部门组织机构、职责、编制、岗位职责 部门名称 机务部 直接上级 总经理 组织 机构 图 部门 职责 1 全面负责公司船舶、设备的机务管理工作，保证船舶及设备安全可靠经济地运行； 2 负责安排船舶及设备的厂修和检验，制定各船舶的修理周期和计划； 3 负责监督、检查和指导船舶的日常维护、修理工作； 4 负责编制部门预算； 5 负责制订船舶物料、备件、油料的内控定额； 6 审核船舶及各项目组库房管理制度，负责统计汇总并定期监督和检查； 7 负责公司及船舶废旧物资及废油的处理； 8 完善船舶技术资料的管理，建立船舶技术资料档案； 10 负责船舶及公司物资的采办供应； 11 负责本部门相关的SMS及ISO管理体系的建设及运行； 12 协助船舶各类事故的应急处置和调查处理工作； 13 编制培训需求计划； 14 完成总经理布置的其他任务。 部门 编制 职位名称 编制 现有人员 姓名 备注 机务部经理 1 1 张亚东 机务部经理助理 1 1 卞维玉 机务主管 2 2 黄东坡 电气主管 1 1 王 辉 采办主管 1 1 杨 程 内务主管 1 1 蒋 超 统 计 1 1 孙 峰 小计 8人 6人 岗位 职责 机务部经理岗位职责 负责机务、采办的全面工作； 负责制订公司机务及采办管理制度的程序并组织实施； 负责部门内部管理，制定部门目标及计划并组织实施； 负责制订本部门及船舶机务费用预算并监督执行； 负责审核船舶修理计划和年度预防检修计划； 负责审核船舶备件、物料及油料购置计划； 组织大型船舶修理及重要物资采办的招投标工作； 负责搜集船舶物资及工程物资的市场信息，建立供应网络和供应商档案； 在授权范围内对外签订船舶修理、供应等协议和合同； 负责审核公司采办订单及付款申请； 指导船舶机务管理工作； 负责对本部门员工的思想教育和业务学习、培训工作； 检查和考核本部门员工的工作； 完成上级领导布置的其他工作。 机务部副经理岗位职责 协助部门经理工作，分管机务主管和内务主管工作； 负责制订机务管理程序和规定； 负责定期组织船舶技术状态分析，总结船舶机务管理经验。在保证船舶安全适航的前提下，设法降低维修和营运成本，延长船舶使用寿命； 掌握船舶及设备的技术状况，督促、指导机务管理和供应工作，保证船舶安全运行； 负责部门SMS文件、资料的接受、登记和管理工作； 协助部门经理对船舶事故、险情的抢险和调查处理工作； 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况； 机务主管岗位职责 负责机务管理的具体工作； 掌握船舶技术状况，定期汇总、分析船舶机务技术及管理方面的经验和问题； 监督、检查、指导船舶机务管理工作。审核机务报告、报表，分析和处理船舶机务问题，检查、指导船舶及设备的维护、管理工作，保证船舶安全运行； 负责联系船舶修理厂家，了解船厂的技术和服务能力，洽谈修理合同；负责组织船舶厂修、航修，实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书； 组织制订船舶年度预防检修计划，监督船舶维护计划的实施情况，检查船舶及设备的维护质量； 监督、检查船舶物料、备件、油料的使用和管理情况； 负责船舶物料、备件及油料的供应； 负责船舶废旧物资及污油的处理工作； 参与船舶季度检查和考核工作； 参与对轮机员的面试及业务指导； 负责机务管理方面各类台帐、记录的建立和管理工作； 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。 电气主管岗位职责 在经理领导下工作； 负责船舶电气设备的管理，保证电气设备处于良好工作状态； 掌握船舶电气运行技术状况，定期汇总、分析船舶电气技术及管理方面的经验和问题； 监督、检查、指导船舶电气设备的维护、管理工作，保证船舶安全运行； 在船舶修理时，负责审核、了解船厂的技术和服务能力，配合机务洽谈修理合同；配合组织船舶厂修、航修，实施监修、管理和质量控制并及时获得船舶技术证书； 组织制订船舶年度预防检修计划，监督船舶维护计划的实施情况，检查船舶电气设备的维护质量； 监督、检查船舶电气物料、备件的使用和管理情况； 负责船舶电气物料、备件供应； 参与船舶季度检查和考核工作； 参与对电机员的面试及业务指导。 完成经理布置的其他工作，并及时汇报工作情况。 设备主管岗位职责 采办主管岗位职责 负责船舶机械装备和材料、工程物资及公司各类物资采办的具体工作； 掌握采办物资的市场行情，汇总和反馈采购动态，控制采购成本； 负责向部门领导每月提供采购分析报告； 负责新的供货渠道的开发，以便降低采购成本； 负责供应商资质预审工作，负责供应商的考评工作； 负责订货合同的跟踪，保证船舶生产及工程项目的顺利