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我们要注意到和不同风格的人
我们要注意到与不同风格的人,沟通的方法是不太一样的,知己知彼,百战不殆,了解沟通的对象有什么特点,可以避免一些矛盾。
(一)分析型人
我们遇到分析型的人,在和他沟通的时候要注意:
1. 注重细节。
2. 遵守时间。
3. 尽快切入主题。
4. 要一边说一边拿纸和笔在记录,像他一样认真一丝不苟,不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身体接触,你的身体不要太多的前倾,应该略微的后仰,因为分析型的人强调安全,尊重他的个人空间。
5. 同分析型的人在说话的过程中,一定要用很多的准确的专业术语,这是他需求的。
6. 分析型的人在说话过程中,要多列举一些具体的数据,例如这个愈后怎么样啊?风险占百分之多少等等, 多做计划,使用图表。
支配型的人有哪些特点?与其沟通时应注意哪些问题?有什么技巧?
(二)支配型人
支配型的人通常比较果断,爱指挥人,同时比较独立,有能力,也热情,但是面部的表情是比较少的,情感不外露,比较审慎。比较强调效益,希望有目光的接触,说话快而且具有说服力。语言比较直接,有目的性。喜欢使用日历安排工作,比较有计划。
与支配型人沟通时候要注意:
1. 给他的回答一定要非常的准确。
2. 和他沟通的时候,可以问一些封闭式的问题,他会觉得效率会非常高。
3. 对于支配型的人,要讲究实际情况,有具体的依据和大量创新的思想。
4. 因为支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。
5. 同支配型的人沟通的时候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。
6. 说话的时候声音要洪亮,充满了信心,语速一定要比较快。如果你在这个支配型的人面前声音很小缺乏信心,他就会产生很大的怀疑。
7. 在支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果。比如 我们说请了某位专家会诊,他就问 “现在怎么样”、“你又准备怎么办”、“他结果会是怎么样”,他一定会问结果。
8. 在和支配型人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。
9. 你在和他沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是一种信心的表现,所以说和支配型的人一起沟通时,你一定要和他有目光的接触。
10. 同支配型的人沟通的时候,身体一定要略微前倾。
(三)表达型人
表达型的人比较外向、直率、友好、热情,不太注重细节,比较幽默、合群、活泼。所以他说话的语言抑扬顿挫,有一定是说服力。他会 陈列有说服力的物品、 举一些事实等等。
与表达型的人沟通的时候要注意:
1. 在和表达型的人沟通的时候,我们的声音一定相应的要洪亮。
2. 要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表达型的人的热情很快就消失掉,所以我们要配合着他。当他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常的失望。他经常说你看这个方案怎么样,你一定要看着他的手认为这里就有方案。在沟通中你也要学会伸出手, “ 你看,我这个方案怎么样? ” 他会很好奇的看着你的手,仿佛手里就有一个完整的解决方案。
3. 表达型的人特点是只见森林,不见树木。所以在与表达型的人沟通的过程中,我们要多从宏观的角度去说一说: “ 你看这件事总体上怎么样 ” 、 “ 最后怎么样 ” 。说话要非常直接。
4. 表达型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。
(四)和蔼型人
和蔼型的人一般比较和平、比较友好,容易赞同,有耐心而且轻松。一般你看他的办公室里面,有时候放着家人的照片。他的面部表情是比较和蔼,我们可以跟他频繁的目光接触。说话慢条斯理,声音比较轻柔,有时候也抑扬顿挫,而使用鼓励性的语言。
与和蔼型人沟通的时我们要注意:
1. 和蔼型的人看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。这一点告诉我们在和他沟通的时候,首先要建立好关系。
2. 要对和蔼型人的办公室照片及时加以赞赏。和蔼型的人有一个特征就是在办公室里经常摆放家人的照片,当你看到这个照片的时候,千万不要视而不见,一定要对照片上的人物进行赞赏,这是他最大的需求,一定要及时赞赏。
3. 同和蔼型的人沟通过程中,要时刻充满微笑。如果你突然不笑了,和蔼的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑的姿态。
4. 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。所以,遇着和蔼型的人要多提问: “ 您有什么意见,您有什么看法 ” 。问后你会发现,他能说出很多非常好的意
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