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恒大地产集团地区公司发标_开标_评标_定标细则
名城地产(永泰)有限公司发标、开标、评标、定标细则(拟)
为严格执行《名城地产(永泰)有限公司招投标管理制度》,杜绝发标及开定标环节的漏洞,特制定本细则。
招标文件的发放及招标答疑
1、公司采购标部负责组织发标及招标澄清答疑,与招标相关的其他部门需安排专门人员为采购部提供所需资料文件或对澄清问题做出解答并及时交付采购部。
2、由采购部专人发放标书。原则上投标单位数量少于三家的,不得发标。投标单位领取招标文件时,采购部必须核对领标人员的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书,并按照《资格预审表》逐字核对领标单位名称,确认无误后,方可发标。资格审查合格单位的下属子公司或旗下控股公司等关联公司不得代替参与投标。
3、投标期间,采购部收集汇总所有招标单位的问题,并在同一时间内组织答疑并书面回复所有投标单位;若需推迟回标时间,须在回复中给予明确。
投标保证金的收取及退还
1、原则上每次招标都需收取投标保证金。公司采购部负责组织投标保证金的收取及退还。
2、投标保证金需在投标单位回标前收取。投标单位可选择将投标保证金汇入公司专门的银行帐户或者派专人到公司财务部递交。
3、投标保证金必须在招标合同签署后十天内由地区公司董事长审批退还。为保证招标行为的规范性,维护我司诚信的形象,必须及时退还投标保证金。
第三条 开标及定标
1、采购部负责组织开标。现场开标小组人员不得少于5人,其中采购部必须2人以上,法务部、审计监察部必须各1人以上。
2、开标期间,任何参与开标的人员不得擅自离开开标现场。如需离开现场必须征得招标小组组长同意,且审计监察部负责集中存放开标现场所有工作人员的所有手机。开标期间,原则上不得接听来电。
3、原则上回标单位少于三家(不含三家),或密封合格的回标单位不够三家的,采购部即时宣布本次投标中止,重新启动招标程序。
4、开标前,开标小组必须召集所有投标人,严格核对所有投标人的身份证原件、法定代表人身份证明或法人授权委托书以及投标单位名称,再公开检查所有投标书的密封情况。以上公开检查全部确认无误后,招标小组方可进行内部开标。
6、采购部负责组织投标文件的评审。评标小组技术评审后,无需答辩的,即时安排继续进行商务评审;如需要答辩的,即时安排投标单位分别答辩后,形成技术评审意见,对通过技术评审的投标人继续进行商务评审。招标小组在对投标人的技术标得分及商务标得分进行汇总排序后,撰写评标报告,推荐拟中标单位。
7、商务标评审必须对所有细项子目作列表对比分析,严禁简单以总价对比的方式上报预算部。
8、中标原则:中标单位由定标小组成员从评标报告中推荐的拟中标单位中选择确定,若各投标人均难以满足招标要求,经相关领导确认,可重新招标或采用其他方式进行采购。
9、确定中标人后,由采购部向中标人发出预中标通知书。
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