新颖的Word基础教程培训讲义.pptVIP

2、电脑操作的技巧 查找与替换1、基本查找2、定位功能 3、WORD开始和视图等的认识 各视图之间的区别普通视图：是使用率最高的视图，也称为快速显示视图，只有基本的文本格式，它让人只关注文本，无需放大， 文 本自动适应窗口，它的速度也最快，图片位置和其他格式问题留给版面编辑阅读版式：为了使用最简洁的用户界面，阅读长文档并进行文本编辑Web版式：如果文档的目的是在网上查看，在这个视图中可去除面向纸张的界面元素，无页码和章节编号大纲视图：提供一组强大的工具，不用复制、剪切和粘贴就能移动文档的整节。 页面视图：要处理包含图形、公式和其他非文本元素的文档，主要考虑文档设计，就要用页面视图  使用显示比例看到实际输出结果 4、文字处理的排版样式和格式 样式 样式是可应用于文档中文本的格式属性的集合。 样式类型有两种，字符和段落  样式是可应用于文档中文本的格式属性的集合。样式包含的信息有字体、字号、文字颜色、阴影、边框、效果 样式也能包含关于间距、缩进、换行与分页操作、编号和项目符号 4、文字处理的排版样式和格式 段落的两种格式 结构性格式：影响文本整体结构的属性，如对齐、缩进、制表位等装饰性格式：影响文本内部外部的属性，如底纹、边框、编号和项目符号 4、文字处理的排版样式和格式 项目符合和编号1、插入编号，双击编号自定义编号格式2、使用制表位控制缩进量，使用Tab键插入下级编号3、慎用标尺拖动带编号的段落，尽量使用段落格式4、制表位丢失时，可重新使用自定义编号格式或重新插入制表位，不要试图拖动标尺 5、表格处理的技巧 快速选取技巧我们可以把表格看作是信息的容器，该容器包含了水平的行和垂直的列 调整表格，使用标尺上的表格线标记使用页面设置及表格自动调整 单元格标记的作用 指出单元格的位置作用，不要去想擦掉虚线  表格和文本的转换表格转换成文本后，要调整某列，使用Alt键加拖动垂直选中列，使用制表符移动位置 移动、删除行或列在表格中，按下删除键只会删除表格内的内容，如果要删除表格必须按回退键 5、表格处理的技巧 表格强制拆分与标题行重复 表格太长了跑到下页，可使用表格拆分，移动插入点到表格断行所在的那一行，然后按下Ctrl＋Enter如果不强拆，可以自动重复标题行  表格自动编号与公式计算使用项目编号和域公式 表格润色 使用边框和绘制表格工具 6、图片层与页眉页脚层的认识 图形对象  绘图画布”实际上是文档中的一个特殊区域。用户可以在其中绘制多个图形，其意义相当于一个“图形容器”。因为形状包含在绘图画布内，画布中所有对象就有了一个绝对的位置，所有这样它们可作为一个整体移动和调整大小，还能避免文本中断或分页时出现的图形异常。 艺术字也是一种图形对象，可以设置任意角度的文字 文本框，强大的排版工具1、文本框可看成可以放在任意位置文字和图形2、文本框可以看成色块、图案和各种线条3、文本框可以看成多种叠加顺序的图层4、文本框链接可以创建头尾相连的文本结构 页眉与页脚认识 页眉和页脚是文档中独立的层，位于文字层后可放置于页面的任何位置；  页眉与页脚一开始就已经在文档中，绝不是后来才插入的； 7、实例操作 大纲视图运用之目录技巧引用目录，自动更新 上页的演讲内容： 绘图工具栏，必须要在绘图画布环境下使用，在画布中各元素都有绝对位置就可以相互吸附和共同移动。并且在绘图工具栏的“绘图”标记里有个强大的工具，“对齐和分布”，轻松解决排列问题。另外绘图标记里的绘图表格和视图中的网格线可以帮助页面上的对象对齐，在排版图片和文字内容的时候特别有用； 浮于文字上方版式的图片可以和文本框组合。文本框的链接，可以设置两个文本框链接，当一个文本框的内容填满后会自动填充到下一个文本框； 看上去，页眉和页脚是处于每个页面的上下页边距中的区域，但并非完全如此 。 第二个误解是页眉页脚是插入到文档中的，实际上不是插入，而是一开始就已经在那。 这就是为什么查看页眉与页脚要从视图菜单栏进入，这时在页眉会看到一根线，很多人都不知道这个线是什么怎么删不掉。这根线只是页眉段落的下边线。因此从格式菜单栏进入边框与底纹，在边框中可以看到段落的下边线，就可以将其删掉。 上页的演讲内容： 先在大纲视图中，设置1级大纲，用来插入到目录中，使用插入-引用-目录，或域中TOC项选择显示的级别，即可自动创建目录，在目录的页码改变时只要更新域就可。 Thank you very much! 演讲结束！ * *