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公文工作计划

公文工作计划 篇一:如何写好工作计划类公文 如何写好工作计划类公文 ★■ 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。 机关、 团体、 企事业单位的各级机构, 对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。 工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划 的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全 面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形 的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什 么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 (一)各种工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都 是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概 括,如《× 省经济和社会发展十年规划》《× × , ×省工业结构调整规划》等。规划是为了对全 局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而 言,规划带有方向性、 战略性、指导性, 因而其内容往往要更具有严肃性、 科学性和可行性。 这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算, 在掌握大量可靠资料的基础上, 根 据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科 学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格 式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是 “四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《× 省“八五”期间经济发 × 展规划》 。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容: (1)前言,即有关的背景材 料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应 把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下 面所提的规划目标言之有据, 有可靠性。 (2) 指导方针和目标要求。 这是规划的纲领和原则, 是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言, 概要地阐述出来。 (3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么” 和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结 构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措 施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出) ;对于专 题规划或任务较单一的规划, 因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大, 一般采用任务、 措施分说的“分列式结构”。 (4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有 号召力。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概 括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间 长远些的称“设想”;范围较广泛的称为“构想”;时间不太长、范围也不太大的则称为“思路” 或“打算”。设想是为制定某些规划、计划作出准备的,是一些初步想法。设想在严肃性、科 学性和可行性方面的要求相对差一些, 因为它是为正式的规划或计划作准备, 不是给各级领 导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出 任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较 原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。 设想的具体写法:设想因具有超前性,所以其写作要求并不十分严格,其格式也不大一 样:如果是给领导看的,报给上级,就要严肃一些,随报告报送,不必落款,也不必写行文 时间;如果是交给群众讨论的,或者不以通知或报告的形式转发或上报,就要落款并写明具 体行文时间。设想的标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时 间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》 。设 想的正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远 的“设想”或工作计划的最初构思或打算。 第二种是也按规划、 计划、 方案或安排的格式结构, 只是内容粗略一些的想法, 适用于预备性计划, 即只是征求意见的“构想”、 “思路”或“打算”。 3、计划 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种

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