云南大学素选zx的office笔记要点.docxVIP

第二周 Ctrl+s 保存 Ctrl+u 下划线underline F12另存为 Ctrl+a 选定 Ctrl+x 剪切 缩小字号 ctrl+ 增大字号 ctrl+ 微调 逐步增大 ctrl+] 微调 逐步减小 ctrl+[ 加粗 ctrl+b bold 斜体 ctrl+I italic 双下划线 ctrl+shift+d double 连按三次- = *＋回车 Ctrl+等号是下标 Ctrl+加号 上标 快速对齐 Ctrl+L 左对齐（空格是字符，空单元格没有字符） Ctrl+E 居中 Ctrl+R 右对齐 即时翻译：Alt 自动编号 Shift+enter 软回车 Alt +shift+上下(上下移动) 图表编号 第三周 1、Ctrl + enter 另起页（显示隐藏分页符） 分节符（页面布局分隔符） 2、页眉：高度可调 可插入图片 3、Ctrl shift alt s 样式 页眉 修改 格式 边框（可去页眉页脚横线） 4、页码 (论文前面未到正文时要用罗马数字) 1)插入 页码 格式 2)与上一节相同（与分节符相关） 3)书都是从奇数页开始（右面） 5、表格 1）先插入一行 按F4 增加行 2）表格可实现对齐功能，??掉网格线 Excel 1）工作簿 表单 横数列字母 2）ctrl+方向键下键 上键 到最上最下 3）ctrl shift 8 选中所有数字部分 4）ctrl +page up\page down 换表单 第四周 Excel应用 重复 Alt+(向下箭头) Tab 横向走 Ctrl+分号 快速输入日期 Ctrl+冒号 快速输入时间 改变数据的差值 选取内容—编辑—填充—序列—步长值—确定 隔行插空白行 采用等差数列的方法 1,3,5,7…(要扩展区域) 2,4,6…(空白行) 全选 排序 扩展选定区域 交换AB两列 选取某一列“shift”交换，选中列拖动 单元格式设定：选定 ctrl+1 单元格格式 单独一格变成文本，在数字前加分号 单元格内部换行 alt+enter 空格是一种字符 增加/减少缩进量（调格式）2个按钮 数字中文大写 删除线，上标，下标 ctrl+1 字体 删除线 增加工作表 先右击 插入一个新的工作表 F4 切换其他表单 右击（向右箭头） 转置 复制 选择性粘贴 转置 全部数值进行运算 在另一表格填入要加的数值 复制 选择要运算的表格 右击 选择性粘贴 加减乘除 在一些有空单元格的表格中选出空表格 编辑定位 定位条件 空单元格 在空白单元格填入数值 ctrl+enter 不要输入数字之后按enter! 在一些数据中挑出不重复的 数据 筛选 高级筛选 选择不重复记录 锁定位置：给钱就锁定（绝对引用） 序列 数据—数据有效性—设置—序列—提供下拉箭头—汉字,汉字（英文逗号） 第五周 分类汇总（EXCEL） 千万张表，只有一张表（源数据表），这是变表的基础 结果表 源数据表没有空单元格。文本“无 待填”数字“0” 实验素材：移动/联通 毛病（10） 多余标题（源数据表不能合并单元格）标题放入结果表，文件名 填表顺序与逻辑 列分隔（伤害大，空单元格） 合计行（产生空单元格，把表格列这种属性分隔） 大标题配小标题 合并单元格 数据项残缺不全 源数据被分割到不同的sheet 一个单元格记录多种数据 乱用分类汇总 变表利器：数据透视表 枢纽表（Pivot table） 激活数据透视表：Alt+D?P?F（放开再摁） 光标激活点要放在分析表格内，是个4+2的结构 四大区域：Page字段 行字段 列字段 计数区域 两个工具栏 使用拖拽的方式（drag drop） 语言逻辑顺序 例子：不同省份，不同城市，不同行业在不同结构类型的主营业务收入总和 一级行字段：所在省份 二级行字段：所在城市 三级行字段：行业 一级列字段结：结构类型 数据项字段：主营业务收入 （汇总方式求和） 字段拖拽原则： 不要躺要站（尽量用行字段） 列字段不多于两个 行字段主次要分明 字段添加顺序跟着语言逻辑走 时间不考虑“天” 日期格式要正确 例子：将学生成绩按照100-90 90-80 80-70等查出每个范围有多少人 利用数据透视表，将学生成绩拖入行字段—再次拖入—右键—计数—再创建组合—选择起止范围以及步长 将数据透视表的结果复制（Ctrl+c）,再粘贴到新表中，就是结果表，可以进行合并单元格等操作。  4月11日 PPT 7周 １、ｃｔｒｌ＋ｆ１任务窗口　可鼠标拉动调节 ２、左侧为导览窗口（关闭之后如何找出？－视图　－恢复窗口） ３、备注窗口　（非常适合《国王的演讲》）――可双屏幕演示 ４、从当前页开始 shift +f5 5、power point 组成结构：头（标题 规范） 中（常规幻灯片 大纲，