谈谈博硕士学位论文档案的归档、管理与利用_牛振恒.pdfVIP

科 学管理 k exueguanli 谈谈博硕士学位论文档案的归档、管理与利用 □ 中国科学院青岛生物能源与过程研究所 牛振恒 摘 要 基于学位论文档案的特殊性和有效促进社会传播，笔者系统提出前端控制、公开授权、论文接收、特殊编目、延期控制、充 分传播等一整套新的业务方案，有效保证学位论文纸质版和电子版准确接收，以期全面促进学位论文的社会传播。 关键词 学位论文档案 归档 延期公开 开放获取 中图分类号 G271文献标识码 A 收稿日期：2014-9-25 博硕士学位论文的科研价值毋庸赘言，其社会需求毋庸置疑。 论文版权使用授权书》页是导师和学生本人手签的原件。”笔者发 现不少学生为减少麻烦导师，只打印1份《独创性声明》、《学位论 中国大陆1982—2012年共授予博硕士学位4725439人，其中， 2012年共授予全日制博硕士学位481830人、在职博硕士学位 文版权使用授权书》页面，本人和导师签字，然后将签字页扫描替 [ 1]12-14,[2] 代电子版该页，交给印刷厂印刷装订，结果提交的几份纸本学位 104781人 ， 可谓规模巨大，且近年剧增。对于学位论文（本文 的学位论文无特殊说明，均指非涉密博硕士学位论文）管理，有的是 论文都是“副本”，不符合档案的“原件”要求，即使粘贴上去也无 研究生部负责，有的是图书馆负责，有的是档案馆（室）（以下称档案 法保证学位论文的“原始完整性”。 部门）负责；有些培养单位档案部门不收藏学位论文，如北京大学档 2.学位论文归档控制策略。 [ 案馆、中山大学档案馆3]51 （1）解决好学位论文公开授权问题。设计好《研究生学位论文 ； 甚至有人提出“学位论文不宜作为档案保 [ 4]19 （纸质/电子版）通知单》，并及时在单位网站公布并通知到每个答 。那么， 管” 学位论文到底是否应该作为档案？档案馆部门如何做 好学位论文档案的归档、管理与利用？笔者就此抛砖引玉。 辩通过的学生。通知单一式两联，内容包括：①传播授权，要求学生 一、学位论文的档案属性 和导师共同确定社会无偿公开时间，并要求学生和导师本人手签姓 名确认。②学位论文基本信息，包括所在系部（团队）、所学专业、学 根据必威体育精装版《普通高等学校档案管理办法》第3章第15条第4款 规定，教学类档案归档“按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校 位等别、论文题目、答辩时间、经办人、接收人等。第一联为研究生部 [ 5] 保存，第二联为档案部门保存，其中在第二联附上说明：①全文公开 教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行”。 《高等学校教学文件材料归档范围》第11条“研究生及硕士、博士学 时间确定的规则，用简短文字说明公开的必要性和对学生、培养单 位获得者的名册、学位论文及有关审批文件”，对博硕士学位论文归 位的好处，并建议保护期不超过五年。②学位论文商业化公开的选 档作出明确规定。因此，学位论文作为档案管理不应该存在争议。 择，可有多种选择，如自行与出版商谈判、学生委托档案部门与出版 二、学位论文的归档控制策略 商谈判、暂时不确定等，并留下长期稳定的联系方式，包括永久性联 1.学位论文归档的前端控制策略。研究生学位论文答辩一般 系电话、电子邮箱等，同时需要声明，作者联系方式变动应及时告 在每年5月份前后和11月份前后，但档案部门需要提前介入，与知，如联系不上，商业化权利由导师代为主张。著作权归属培养单位 单位研究生部密切合作，才能做好学位论文档案工作。归档前