浅谈档案工作标准化.pdfVIP

2009年4月 黑龙江教育学院学报 Apr．2009 第28卷第4期 JournalofHeilongjiangCollegeofEducation V01．28No．4 浅 谈 档 案 工 作 标 准 化 杨 犬 勇 (黑龙江省经济管理干部学院，哈尔滨 150080) 摘 要：普及标准化的条件不具备，严重地阻碍了标准化的实施。因此，档案工作标准化应从全局着眼，先在小 范围内着手进行，待时机成熟后，再全面展开。不能不顾实际情况，片面要求同步前进，这样反而会延误标准化工作 的进程。 关键词：档案；工作；标准化 中图分类号：G270 文献标志码：A 文章编号：1001—7836(2009)04—0168—02 对于标准化的概念，历来众说纷纭。1983年我 国颁布 后，与之相配套的 《中国档案分类法》的出版，标志着有中国 的国家标准(GB3935·l_83)中规定，标准化指 “在经济、技 特色的档案分类标准的基本框架已经确立，它是档案分类走 术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制 向标准化、规范化的重要途径。1989年全国档案工作计划 定、公布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效 要点所列任务之一是 “要抓紧档案工作标准化、规范化的研 益”。标准化来源于标准化实践，反过来又指导人们的标准 究制定和推广应用”。 《档案著录规则》的推广利用是落实 化活动。 档案工作计划要点的一个重点 内容。 《中国档案主题词 表》、《编制档案馆代码实施细则》等一系列有关档案工作标 准化的文件已陆续颁布。一些省、市也制定和发布了相应的 我国标准化已有三十多年的实践经验。在标准化的发 档案工作标准，档案工作标准的制定已经从 中央扩展到地 展过程中，最突出的是标准化活动已扩展到我国的经济管理 方 ，而各个层次还将有更多的标准更快地制定出来，并逐步 和行政管理领域 ，形成了全国性的标准情报网。标准化事业 付诸实施。可见，档案工作标准化无论是在理论上还是在实 的不断发展和标准文献的日趋增多，以及情报信息资源为科 践上都已逐渐被人们接受，涉及的领域也在愈见扩大。 研 、生产部门利用而转化为生产技术 ，并产生巨大的经济效 益，使得情报管理作为一种必要的社会职能，在人们的社会 生活中所占有的地位愈来愈重。所以，与此密切相关的档案 档案工作标准化是档案工作现代化的必要条件，也是档 工作也 日益引起人们的重视，档案工作标准化是国家文献标 案工作现代化的一部分。具体地说，档案工作标准化是指档 准化的一个重要内容。 案工作领域内，由档案事业主管机关或会同标准化主管机关 1979年国务院颁发的 《中华人 民共和国标准化管理条 及各有关部门共同协商 ，对档案工作的管理、原则、方法、质 例》中，对标准化作了理论阐述：“标准化是组织现代化生产 量、概念、设施等，制定出科学统一的规划并予以贯彻执行而 的重要手段，是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设 修订的全部活动过程。档案学研究和档案管理工作中存在 中推行标准化是国家一项重要技术经济政策。没有标准化， 着大量重复性概念和事物，这是档案工作标准化产生和存在 就没有专业化，没有高质量、高速度。”档案工作标准化是实 的前提条件和物质基础。 现档案工作现代化的前提，是实现档案科学管理的重要手 制定档案工作标准的指导思想可以归纳为十六个字：实 段，是提高档案工作质量和效率、节约人力和物力的有效措