2招让您响应时间小于20秒要点.ppt

* * ，，， * 导入的时候可以设置字体的字样大小颜色等 * 如何缩短响应时间 客服绩效最关注的绩效点 询单转化率 (销售能力) 客单价 客件量 （关联销售能力） 流单率 （催款能力） 消息回复率 响应率 平均响应时间 首次响应时间 （速度） 接待压力 （速度） 抗议价能力 （谈判能力） 退货率 （沟通能力） 评价发出率 好评率 （服务态度） 如何降低响应时间？ 打字速度快 产品及淘宝后台熟悉 分段回复客户信息 淘宝工具的使用 淘宝工具 .第一招 阿里旺旺功能介绍 阿里旺旺登录页面设置 登录阿里旺旺的时候可以选择记住密码这样更方便您的下次登录，但是不要点击自动登录，有的时候不在,他人一开电脑就自动登录，有客户来咨询不能给予回复，给客户的感觉会很不好 阿里旺旺系统设置 ，更有助于帮助客服提高成交率，回复时间，回复率，能更好的帮助客服完成一笔愉快的交易哦 阿里旺旺系统设置 点击左下角的三横三角下拉菜单，这个是主菜单，在里面有个人资料、 个性签名、指定发送、消息记录、系统设置等…. 阿里旺旺的基本设置—启动电脑上自动启动阿里旺旺，这个可以根据自己的需求来设置。可以勾选也可以不勾选。退出时弹出确认窗口这个是需要勾选的，我们有的时候可能会不小心点错。如果没有提示的情况下，可能会对销售有影响，如果有个客户正好在跟你聊，你突然退出了对客户的体验很不好，。 每日焦点可以勾选不再自动显示，因为每次显示这个的时候对阿里旺旺的登录页是有影响的，会影响登录的时间。每日焦点在指定发送的位置的小三角是有选择的，如果想看每日焦点 可以在闲暇的时候去选择看。 自动升级，这个是需要勾选的，能让我更快的了解淘宝软件的更新，每次软件的更新都是有新的功能出现的哦。方便我们更快的了解淘宝聊天工具 … 群消息的设置，这个根据自己的情况来定，如果有规定群互动，那就可以设置接受好友群消息啊，接受对您有用的群消息，广告之类的就免了，尽量不要接受所用群消息，这样不但影响电脑的速度，消息单出，总会去点，群多了。那肯定会死机的。如果没有要求群互动，可以选择不接受任何群消息 在不使用电脑的时候，设置下几分钟显示自动回复，有的时候也许会离开电脑一段时间，走的时候忘记设置自动回复了。客户也是不只带你不在电脑旁的。设置下离开几分钟后自动回复，就算你没有设置自动回复到时间电脑会自动回复。也会给客户好的体验 收到消息弹出窗口，这个是现在比较通用的哦。如果没有弹出窗口的话很可能我们都不知道。很有可能造成无视客户的惨状，今天旺旺怎么都没有动静啊，那就得检查下旺旺的设置，这个也是系统默认的模式，建议是不要改动的。 收到消息的时候不发出声音这个一定不要勾选，声音是最快的，如果没有声音我们的回复时间肯定是比较慢的，没有开启声音回复的速度快。先听到才会去看。 消息记录的显示有助于我们更方便的查看聊天记录，这个可以根据自己的需求来设置。 聊天记录对于我们买家卖家都是很有利的证据的，对我们是很重要的，将记录保存到电脑上，这个是非常重要的，如果有什么问题者都是有利的证据，如果买家的评价好。这也是对卖家对大的鼓励跟宣传的方式哦 在淘宝，随时都要有警惕，一不小心，辛辛苦苦的劳动，就落入他人的腰包。哪些东西是可以接受，有哪些是需要拒绝的，我们也是分辨不了的，大多数时候我们都是放松的，不会说每天都精神紧绷，那活着真的很累，文件存在危险时候提醒，这个是必须要选的，它会提示我们，危险的来临。不要随便接收文件。 有些问题是客户经常问到的 ，如果是每次打的话那肯定是比较浪费时间的，对于成交率也是有影响的 对于经常问到的问题可以设置快捷短语。当客户问到的问题快捷短语里面有的话 可以直接发过去，这样节省时间，也给客服减少了工作量，由于回复时间的问题给客户也带来了良好的体验 在所需位置插入内容，无需上移下移，更方便。节省时间。 1. 快捷短语优化 a) Excel导入导出快捷短语： （1）可以支持导入导出csv格式的快捷短语，方便管理维护 （2） 导入时可以设置导入的快捷短语的统一格式，无需一条一条编辑 b) 增加快捷编码，方便聊天时使用快捷短语 c) 可通过快捷编码和快捷短语内容直接有哪些信誉好的足球投注网站快捷短语，使用查找更方便，聊天窗口输入”/”可开始有哪些信誉好的足球投注网站快捷短语 个性签名设置能更好的让客户了解 到店铺的基本情况 同时做了多个活动，一次编写多个个性签名，客服有的时候会忘记去更换，勾选下轮播，设置下时间，隔一段时间，系统会自动更换个性签名，能更好的让客户了解店铺的活动 现在网上发广告的比较多，对于我们客服来说，这是非常影响绩效的，很影响响应时间，几个广告下来，我们一天的绩效下拉了一大截。淘宝也有它的特殊功能对待。可