就《创新不是全盘否定》一文与陶家柳先生商榷.pdfVIP

黯《刨蹦不是盒蛊啬窟》 -支与隔事棚先生自 口陈文蕾(江苏) 新近拜读了《秘书}2∞5年第3期陶家柳 正-些失误，让学生通过对教材的学习，既可 以顺利通过相关的考证，又可以学到与实际，工 先生的《创新不是否定-一评〈秘书国家职业 资格培训教程) (档案管理部分) }一文，深 作相符的知识与技能。 不过，笔者在拜读陶先生文章的过程中， 有同感。作为多年从事文秘专业教学和辅导学 生参加国家秘书职业资格考试的教师，笔者与 觉得有几处说法似有一些不妥，故在此与陶先 陶先生一样，经历了使用旧版和新版秘书考证 生及相关人士共同商穰。 教材的不同阶段。 新版教材不仅信息容量大大 首先，陶先生在档案分类这一部分中 提出:档案复式分类法中的保管期限一年度一 地加， 而且吸收了相关学科(包括秘书学、信 息学、档案管理学、文书学等等)较新的研究 机构和机构一年度一保管期限这两种方法没 成果、法律规意与实际工作经验。 然而，新教 有必要加以区分，因为不管把保管期限放前 放后都不会改变档案的物理存放位置。 对 材也不可避免地存在这样那样的问题，正如陶 先生所说的，我们希望能够及时通过再版，更 此，笔者不敢苟同。笔者曾经从事过多年企业 档案管理工作，所以知道:档案的排架与单位 裆案的实体分类基本是一致的。以管理类档案 · 为例，如果将保管期限作为一级类目，那么在 排架时必然是将三个不同保管期限分别排列， 每个一级类目相对集中，在每个保管期限中再 按照年度一机构的顺序排列;如果将机构作为 一级类目，那么在排架时一般是先将本单位不 同机拘形成的销案分别排列，在同一机构中再 饺照年度一保管期限的顺序进行排列。 因此， 不同的分类方法常常是会改变档案的物理存 放位置的。此外，陶先生还谈到:年度一保管 期限和保管期限一年度的分类是不科学的，基 本没有存在的必要。 但在实际工作中，小型企 业往往会采用这样的分类方法，因为每年一共 才形成几卷或者十几卷的档案，采用这样的方 法，既能简单分类整理，查找也比较方便。 其次，陶先生在检索工具这一部分中