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试析完善企业统计制度
试析完善企业统计制度
[摘 要] 企业统计管理制度是企业管理制度的有机组成部分,准确可靠的统计数字,是企业进行科学决策和科学管理的重要依据。针对目前企业统计管理方面存在的一系列问题,本文就其产生的原因进行简要的分析,并提出通过完善统计管理制度提高企业管理水平的措施。
[关键词] 统计管理制度; 企业管理
提高企业管理水平,人们首先想到的是完善企业管理体制、经营方式等方面。但是,有些往往容易被企业管理者忽视的具体工作制度,也会促进企业改善经营管理,更好地面向市场。而完善统计管理制度,提高企业统计水平对促进企业管理水平提升具有不可忽视的作用。
一、当前企业统计工作中存在的问题
企业统计工作的重要性有目共睹,但因各种原因,企业统计工作的境况目前比较尴尬,主要表现在:
(1) 准确性要求与虚假性数据。 在部分企业中,统计数据的虚假成分比较高。造成这种情况的原因主要有各级统计部门与企业的统计重点不统一,部分企业往往采取虚报数字以应付各种检查。
(2) 国际化趋势与封闭式操作。 随着中国加入世界贸易组织,国内企业面临的市场竞争形势更加严峻。因此,作为企业经营决策的重要参考依据的统计数据,其指标体系也必须含有国际化比较的因素。然而,我国部分企业对国际化反应迟钝,没有参照国际上成熟的统计指标与统计口径,指标单一,封闭操作。
(3) 专业性岗位与兼职化人员。 企业统计工作岗位是一个专业性很强的岗位。《中华人民共和国统计法》第十九条规定:“企业事业组织根据统计任务的需要设立统计机构,或者在有关机构中设置统计人员,并指定统计负责人。”对大多数企业来说,对统计工作的重要性认识也不足,高达 80% 的企业都没有设专职统计人员,无法适应新时期的企业统计工作。
(4) 信息化环境与手工式作业。世界已进入信息经济、知识经济时代,企业理应运用先进的统计科学理论和信息技术来改进和完善统计工作,进一步做到统计信息准确、快捷、丰富和共享,以适应经济社会现代化建设的需要。但是,很多企业对信息化建设投资不足,企业的统计工作既没有专用统计管理系统,也没有统计专用计算机,还是靠“一支笔、一张纸、一个算盘或计算器”进行手工操作,统计质量与效率令人担忧。
二、企业统计工作的意义与作用
由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度,那么,这套制度对企业而言,将具有以下作用:
(1) 既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业目前的各种社会属性与自然属性。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况、产品质量状况以及科技开发、经营销售(或称市场营销)财务盈亏等方面的情况。
(2) 既可以反映企业的速度,也可以反映企业的效益与效率。在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论对任何企业,都可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。
(3) 既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。本企业的情况,前面已经明确;与本企业有关的情况,则范围很广、内容很多。转贴于论文联盟 三、建立更为有用有效的统计制度
所谓统计制度,本文认为主要应包括两个方面:一是管理体制及其运行方式的确立,二是统计内容及其计算方法的确定。
1. 关于管理体制与运行方式
第一,设立综合统计部门并明确其职责。不论何种行业的大中型企业,都应设立综合统计机构。如果企业从精简机构提高效率的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应在其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。企业综合统计人员应具有较高素质,不仅掌握统计理论与分析方法,还应熟知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一定的经济理论和计算机知识、现代管理知识。在有条件的大型企业,可考虑设立总统计师岗位,以领导综合统计部门并使其有效发挥职能,协调各个部门的工作。
第二,明确各个职能部门的统计职能及责任。在现代企业中,无论是采用直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。
第三,将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行。这种信息运行方式应该包括3个层次:一是各种基础信息由各基层单位(如班组、柜台)向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的
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