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013第十三章﹒货币资金审计
第十三章 货币资金审计;教学目的
通过本章的学习,掌握库存现金,银行存款审计的技能;理解货币资金审计的程序和方法;了解其他货币资金的审计。;第一节 货币资金概述;一、货币资金与交易循环;生产与费用循环;投资与筹资循环;二、货币资金涉及的凭证和会计记录
货币资金涉及的凭证和会计记录有:
1、现金盘点表;
2、银行存款对账单;
3、银行存款余额调节表;
4、有关记账凭证;
5、有关会计账簿。 ;三、货币资金的内部控制及其测试
(一)货币资金的内部控制要求
钱、账、物的分工负责制度
任何情况下活动与记录都要分开。
货币资金的收付程序
企业的支付业务必须经有关负责人批准。;判断题:
企业对货币资金规定,企业应当控制货币资金的坐支;特殊情况下需要坐支的需经单位的财务主管批准。 ;货币资金的内部控制包括以下内容:
1、岗位分工及授权批准
(1)应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。; 注意:出纳人员不得兼任稽核、也不得兼任档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
(3)应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。;(4)应当按照规定的程序办理货币资金支付业务
支付申请;支付审批;支付复核;办理支付;
(5)对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。
(6)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。; 2、现金和银行存款的管理制度
(1)加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金及时存入银行。
(2)必须根据《现金管理暂行条例》规定,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范围。
(4)现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付单位自身的支出。;(5)取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
(6)应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。
(8)应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;; (9)应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。
(10)应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。;3、票据及有关印章的管理
(1)应当加强与货币资金相关的票据管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
(2)应当加强银行预留印鉴的管理。; 4、监督检查制度
(1)应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
(2)货币资金监督检查的内容主要包括:
货币资金业务相关岗位及人员的设置情况;; 货币资金授权批准制度的执行情况;
支付款项印章的保管情况;
票据的保管情况;
(3)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。 ;(二)货币资金内部控制测试
1、了解货币资金内部控制
可以用流程图、调查表、文字表述等了解、观察。
2、测试货币资金的内部控制
(2)抽取并检查收款凭证
①核对收款凭证与存入银行账户的日期和金额是否相符;
②货币资金、银行存款日记账收入的金额是否正确;;(3)核对收款凭证与银行对账单是否相符;
(4)核对收款凭证与应收账款等相关明细账的有关记录是否相符;
(4)核对实收金额与销货发票等相关凭证是否一致。;(3)抽取并检查付款凭证
①检查付款授权批准手续是否符合规定;
②核对货币资金、银行存款日记账的付出金额是否正确;
③核对付款凭证与银行对账单是否相符;
④核对付款凭证与应付账款相关明细账的记录是否一致;
⑤核对实付金额与购货发票等相关凭证是否相符;;(4)抽取一定期间银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核;
(5)检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致;
3、评价货币资金的内部控制。;第二节 库存现金审计;二、库存现金的实质性程序
1、核对现金日记账与总账的余额是否相符。
3、盘点库存现金。
盘点库存现金是证实资产负债表所列现金是否存在的一项重要程序。
参加盘点的人员有被审单位的出纳、会计主管,注册会计师 。;(1)制定库存现金盘点程序,实施突击性的检查
盘点的方式:突击性检查
盘点
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