用项目管理模式做好重点报道.docVIP

PAGE  PAGE 8 用项目管理模式做好重点报道 　　项目管理是一种科学的企业管理手段，是基于通行管理原则的一套技术方法，用于计划、评估、控制工作活动，按时、按预算、依据规范达到理想的终端效果。近年来，郑州日报将这一管理模式运用到重点战役性报道中，有效整合了现有采编资源，提高了工作效率，优化了宣传效果。 　　郑州日报的主要做法是：根据重点报道的时间、规模、质量、效果等预定目标，拟订类似于项目计划书的相关报道方案，指定专人担任报道负责人，对相关活动进行策划、指挥、督查、控制，项目负责人直接抽调隶属于不同部门的采编人员，组成报道组，共同完成相关报道任务。活动结束后，由考评部门对其实际效果进行考核评估，拟定奖惩意见，报编委会研究执行。 　　单项报道的项目管理模式，已经在一系列重大主题宣传活动和重??报道工作中发挥积极作用，并取得明显成效。 　　 　　一、消除弊端，有效整合配置内部资源 　　 　　由于内设机构的局限，各新闻单位大都存在着这样的两难选择：要么部门过大，业务过于集中，导致实际工作中存在盲区，要么部门过多，业务过于分散，导致条块分割各自为政，因此，不少新闻单位总在分分合合中频繁变换部门设置和组织架构，从而导致内部管理体制和运营机制的反复变阵，难以形成相对成熟的运营体系。 　　郑州日报实行的重点报道项目管理制，在保持部门相对固定的基础上，克服了因部门设置而产生的条块分割等弊端，形成并放大了内部资源聚合效应。 　　报道项目确定后，根据报道需要和工作诉求，由编委会明确项目目标，选定项目负责人，授权委托其全面负责项目策划和实施，并由项目负责人选定项目组成员，明确各自分工，发挥协同效能，全权指挥调度，从而将不同岗位的采访、编辑、保障等人力资源有效整合起来，报道组成员对项目负责人负责，按照负责人的指令分工协作，共同服务于报道项目推进。根据不同的项目目标，每个报道项目的组成人员各不相同，每个项目组都聚集了一批最能体现各自特长的项目执行人员，确保了项目实施的创新性和实效性。 　　2007年4月18日、19日，炎黄二帝巨型塑像建成及丁亥年黄帝故里拜祖大典举行。为了搞好这一重大报道，早在两个月前，郑州日报编委会便多次研究，确定项目负责人，制定了详尽报道方案，并抽调时政、摄影、市县、文娱、经济、评论、体育７个部门的32名记者，组成人庞大报道组，从内容到形式上创新突破。在拜祖大典前的4月16日，项目组推出了以“炎黄子孙同根，华夏民族同源”为主题的8个版拜祖特刊，并及时跟进、立体报道与炎黄巨像建成及丁亥年黄帝故里拜祖大典相关的各类新闻，稿件质量较往年明显提高，受到各级领导和社会各界的广泛好评。 　　 　　二、创新模式，建立了搞好重大报道的新型运作机制 　　 　　重点报道项目管理制实现了重点报道的流程再造，通过科学有序的内部流程控制，建立起重点报道活动的新型运作机制。 　　与以往重点报道不同的是，项目管理制在工作流程上呈现以下新特点： 　　1．明晰工作路径，实行线性管理。在项目执行流程中，项目牵头者直接对编委会负责，所有项目组成员对牵头者负责。考核组对编委会负责，编委会对项目实施效果进行最终评估认定，确定奖惩措施。 　　2．建立科学体系，严格流程控制。这一工作流程具有相对固定性，项目实施前，编委会拟定了时间、规模、质量、费用、效果等预期指标，对项目负责人和项目组成员进行约束，项目负责人随后将相关任务指标分解到每个成员，并根据项目计划，每日督查工作进度和质量、布置次日工作，使人人有压力、天天有任务，增强了积极推进报道项目的主动性。项目执行完毕，项目组不能主观评价其实际效果，而由独立第三方――考核组对项目全程监控后进行综合评估，出具评估报告。 　　3．充分授权，权责对等。编委会在明确了项目目标、项目负责人后，对项目负责人充分信任、全面授权，项目的策划、实施、控制、完善等工作，全部由项目负责人进行指挥调度，别人无权干涉。同时，在选定项目负责人后，通过书面或口头等形式，明确约定项目组必须承担的责任和义务、需要完成的目标任务，对项目实施目标管理。 　　4．量化考核，严格奖惩。在强化项目组内部控制机制建设的同时，编委会委托考核组编制量化考核指标体系，实时监控项目运行状况，收集项目执行的具体数据资料，在项目完成后全面考核评估其社会效益和综合效益，拟出奖惩建议，上报编委会。编委会在对项目实施效果进行讨论后，研究决定并落实具体奖惩措施。 　　具体流程如下图所示： 　　 　　这一新型运营机制，权责明确，分工明晰，流程简捷，运行流畅，拓展了编委会和项目组的资源利用空间，激发了相关人员的主动性和创造性，确保了项目运行的顺畅高效。 　　 　　三、精益求精，优化了相关报道的新闻宣传效果 　　 　　1．执行团队