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l 匐 化 元数据在网上高校中的应用研究 Application study on metadata for E-College 林 欣 LIN Xin (贵州师范大学 数学与计算机科学学院，贵阳550001) 摘 要：针对目前高校信息化建设过程中存在着大量的信息资源需要共享、交换、发布，然而基础数 据的格式不统一、信息描述格式的混乱，造成系统间难以有效地进行信息共享和互操作。为 了进一步增强电子政务办公系统的可操作性、可移植性、可扩展性、可维护性和数据一致 性，论述了元数据定义及其在电子政务办公系统中的作用。 关键词 ：网上高校；元数据；办公系统 中图分类号 ：TP311．1 32．4 文献标识码：A 文章编号：1 009-01 34(2011)2(下)-0067—03 Doi：1 0．3969／j．issn．1 009-01 34．2011．2(下)．23 0 引言 随着我国高校网络信息系统的不断发展，我 国高校信息系统整体水平有了很大的提高，取得 了较大的成就。然而，在高校信息化的过程中也 碰到了一些新的问题，例如：不同高校之间，同 一 高校不同的部门之间进行业务协作时，应该以 哪个高校或者哪个部门的哪些数据作为业务协作 的数据标准；高校在建立门户系统时如何统一不 同高校、不同职能部门问信息发布的格式等问题。 造成这个问题的原因，笔者认为主要有三方 面的因素：首先，基础数据不一致。早期的系统 建设过程中，各高校、各行政部门以及各院系只 关心内部的事务，很少考虑与外部的协作。因此 在数据结构、数据库的设计上只是满足了当时内 部需要，造成了基础数据的不一致；其次，信息 资源的描述结构不统一。因为以前的系统建设主 要是各高校或各行政部门和院系根据自己的需求 独立进行建设，例如：网站上校务的发布格式， 办事指南的格式都是各个行政部门根据 自己的需 要确定的，因此产生了信息资源描述的不一致问 题；最后一个问题就是制度问题，例如：有些高 校、院系不愿意与其他高校、院系共享自己的信 息资源。 从数据的层面分析能明确知道，这三方面的 因素直接导致了在高校与高校之间、高校各个职 能部门与院校之间，或者院校与学生之间需要系 统互操作的情况下，存在基础数据需要标准化、 文档需要标准化、信息资源分类和描述需要标准 化这三方面的问题。那么我们应该用什么来解决 这一系列问题呢?笔者认为应该在网上校园系统 中引入元数据的概念。 1 元数据的引入 1．1元数据的定义 “Metadata”一词作为计算机科学领域的专用术 语最先出现在美国国家航空与航天局的 “Directory Interchange Format”(DIF)手册中，而后被广泛应 用于地理界、艺术界、博物馆界、图书情报界等。 目前，对 Metadata存在不同的译法，主要有 “元 数据”，“描述数据”，“诠释资料”等。 元数 据 最 简 单 的英 文 定义 是：“data about data”，即元数据是有关数据的数据。这是人们 普遍认同的一个定义，也是具有最广泛外延的一 个定义。在元数据的概念应用较广泛的数据仓库 中，它是指关于数据的数据，用以描述数据仓库 的数据和环境。并可分为两类：一类是管理元数 据 (Administrative Metadata)，它是对源数据及其内 容、数据仓库主题、数据转换及各种操作信息的 描述。另一类是用户元数据 (User Metadata)，它帮 助用户查询信息、理解信息，了解数据仓库中的 数据和组织。 1．2元数据在网上高校中的作用 尽管不同专业领域对元数据的定义有诸多的 不同，但其本质是一样的，通俗的说元数据就是 一 种有效的信息资源组织和管理的工具，是一种 收稿日期：2010-11-09 作者简介：林 欣 (1976一)，女，广东湛江人，副教授，学士，研究方向为电子政务，操作系统。 第33卷 第2期 2011-2(下) [671 学兔兔 编码体系。笔者认为用元数据来描述高 校信息资源或数据对象，可以使高校与 高校之间、高校各个职能部门与院校之 间，或者院校与学生之间当需要系统互 操作的情况下用户能够发现资源，识别 资源，评价资源，而且使用元数据可以 对相关的信息资源进行选择、定位和调 用，追踪资源在使用过程中的变化，实 现信息资源的整合、有效管理和长期保 存。这样不仅避免了高校的系统与系统 之间信息资源描述的不一致导致信息资 源出现 “信息孤岛”，而且可以集成各类 复杂繁多的政务信息、提高数据质量。 在通常的网上高校系统开发工程中，数 元数据管 元数据： 数据库表集 库表结构 库表关系 高级索引 据关系缺乏规范、统一的描述，影响系统管理、 维护的效率和质量，系统开发周期长。有了元数 据，系统开发人员可以合理规划开