邓元泰小学教学工作会议策划方案(20090312211_李利亭毕业设计).docx

桂林师范高等专科学校毕业论文（设计） PAGE \* MERGEFORMAT13 毕业论文（设计） 题目 系 别 专 业 年级、班别 学 号 姓 名 成 绩 指导教师 职 称 提交日期 年 月 日 《2011届外语系文秘英语毕业设计》 项目名称：邓元泰小学教学工作会议策划方案 策划团队：邓元泰区教育厅秘书部 组长: 李娜 教育厅秘书部部长 执行组长：袁莉 邓元泰中心小学办公室主任 吴丽 邓元泰中心小学教学秘书 主要工作成员：李娜 袁莉 吴丽 宋斌 吴宇文 作者： 李利亭 0739-2943437 E-mail：1310564087@ 指导老师:龙晓明 职称:副教授 目 录 摘要……………………………………………………………… 4关键词 …………………………………………………………… 4一、邓元泰小学教学工作会议 ……………………4 二、会前工作……………………………………………………4 三、成立办会小组……………………………………………4四、拟制方案……………………………………………………5 五、准备资料……………………………………………………6六、会场布置……………………………………………………7 七、会中服务……………………………………………………7八、会后工作……………………………………………………7 九、会议流程……………………………………………………8十、会议的进行与主要内容……………………………8十一、会议总结………………………………………………10 十二、英文摘要…………………………………………………10 参考文献………………………………………………………………………11 致谢………………………………………………………………………… 12 本人声明……………………………………………………………………… 13 摘要:会议接待是会议工作中的重要部分之一,而做好会务接待策划是会议接待的前提。本策划方案从会前，会中，会后分别阐述了接待工作的重点，难点及预计出现的问题及对应的解决方案。侧重从公共关系礼仪，公关危机以及公关策划等角度对会议接待进行策划。理论与实践相结合，注重实效性。 关键词：接待，会务，策划，实效性 居安思危? 锲而不舍? 同舟共济 邓元泰区召开小学教学工作会议 新学期伊始，邓元泰区教育局于2月22日下午召开了小学教学工作会议，出席会议的有区教育局谭军副局长、曹小萍科长、邓元泰区教师进修学校的廖伟校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各小学校长、教学副校长、教导主任等130多人 二、会前工作 小组分工、确定职责 确定会议整体方案、议程、日程安排 会议通知、回执、会中所需文件资料 座位安排、花卉、茶水、硬件设备 三、成立办会小组会务组：负责会务组织、会场布置、会议接待签到等工作 秘书组：负责撰写会议方案，准备会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、会议简报等 接待组：负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作 ⑴确定会议的主题：邓元泰小学教学工作会议 ⑵确定会议名称：教学工作会议 ⑶确定会议地点：邓元泰中心小学 ⑷确定会议时间：2012-3-15下午3点—5点 ⑸参会人员：有区教育局谭军副局长、曹小萍科长邓元泰区教师进修学校的陈春保校长、葛文君副校长、各学科教研员以及各 小学校长、教学副校长、教导主任等130多人 议程、日程的安排 五、准备资料1、会议通知 2、会中所需文件资料 六、会场布置 座位安排包括会场内的基本格局、主席台的座次、场内人员座次及区域划分。 会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈设等，基本要求是庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素 七、经费预算 八、会中服务 1、会议接送 2、会议记录 3、会议简报 4、会议调度 1、会议前30分钟前进入会场；检查好会议音响 设备、话筒、投影仪等，确保无任何问题。 2、准备好会议茶水、摆好矿泉水、点心、水果等 3、会场入口设会议签到台，每次会议签到，并 统计好会议出席人数，并报于会务组负责人。 4、引导领导与会议代表进入会场。 九、会后工作1、整理文件