食品药品监督管理局档案管理系统配置管理员需求说明书讲述教程.doc

PAGE  北京市食品药品监督管理局  DOCPROPERTY 项目 \* MERGEFORMAT 电子档案管理系统 需求说明书 华宇金信（北京）软件有限公司  DATE \@ yyyy年M月 \* MERGEFORMAT 2015年4月 文档变更记录 日期版本号修订内容修订人审核人批准人2015-03-23V0.1新建刘佳2015-4-20V0.2增加业务流程及功能需求刘佳 目 录  TOC \o 1-3 \h \z  HYPERLINK \l _Toc418084486 第一章 引言  PAGEREF _Toc418084486 \h 4  HYPERLINK \l _Toc418084487 1. 项目概述  PAGEREF _Toc418084487 \h 4  HYPERLINK \l _Toc418084488 1.1 项目背景  PAGEREF _Toc418084488 \h 4  HYPERLINK \l _Toc418084489 1.2 项目建设内容  PAGEREF _Toc418084489 \h 4  HYPERLINK \l _Toc418084490 2. 系统运行环境  PAGEREF _Toc418084490 \h 5  HYPERLINK \l _Toc418084491 第二章 业务需求  PAGEREF _Toc418084491 \h 6  HYPERLINK \l _Toc418084492 1. 用户概况  PAGEREF _Toc418084492 \h 6  HYPERLINK \l _Toc418084493 2. 核心模块和工作  PAGEREF _Toc418084493 \h 6  HYPERLINK \l _Toc418084494 第三章 功能需求  PAGEREF _Toc418084494 \h 7  HYPERLINK \l _Toc418084495 1 系统配置  PAGEREF _Toc418084495 \h 7  HYPERLINK \l _Toc418084496 1.1 系统控制台配置  PAGEREF _Toc418084496 \h 7  引言 项目概述 项目背景 随着2013年国家大部制改革计划的实施，北京市委办公厅设立了北京市食品药品监督管理局，(以下简称北京市食药监局)，负责本市食品(含食品添加剂)、药品(含中药、民族药)、医疗器械、保健食品、化妆品(以下统称为食品药品)的监督管理工作。此前市政府食药监局监督协调办公室的职责、市药监局的职责、市质监局的生产环节食药监局监管职责、市工商局的流通环节食药监局监管职责、市卫生局的餐饮服务环节食药监局监管职责，将全部划入市食药监局。北京市食药监局的业务也随之进行了调整，随着监管范围的扩增，归属市食药监局管理的档案信息也随之增加，采用科学、先进的手段管理档案信息势在必行。 另外，档案信息化管理已成为目前各级政府监管部门管理社会各类档案的主要方式，早在2010年，国家档案局中央档案馆便印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求对档案进行信息化管理，同时在“十一五”“十二五”的信息发展规划中，又多次提出档案要实现信息化管理、加强档案信息化建设的要求，因此说在目前的大背景下北京市食药监局开展档案信息化建设是强加业务管理、顺应时代发展的必然结果。 项目建设内容 结合招标文件的具体要求分析，本项目建设的最根本目标是实现北京市食药监局监管各类档案的集中、统一电子化管理，而要实现这一终极目标，针对北京市食药监局档案管理现状，需要完成以下三步工作： 1、制定档案统一管理标准规范 首先对所有档案进行统一分类、编目，制定编码规则、编码算法，确保所有档案在电子化过程中按照统一的规则进行编码，每一份档案都有唯一的标识编号，作为档案的唯一标识。 2、完成全市历史档案电子化加工 采用目前先进、成熟的档案电子化加工手段完成全市历史档案的电子化加工工作，加工过程中可实现对图片的自动修复、容错处理等，即在保持历史档案图片文件原貌的基础上对档案信息内容进行优化处理，便于档案信息通过信息系统在线浏览，提高浏览速度和质量。 3、电子档案综合管理系统的设计开发与安装调试 首先需要根据招标文件的业务及功能需求，结合档案信息化管理的实际需要，完成电子档案综合管理系统的设计与开发工作，其次完成该系统的安装部署与调试，实现系统运行要求。 系统运行环境 操作系统：可支持各版本 WI