财务信息部经理岗位说明.docVIP

PAGE  PAGE 5 岗位说明书 岗位名称财务信息部经理岗位等级A级所在部门财务信息部版本号B直接上级店面总经理修改次第00直接下级收银主任、信息主任、结算会计、出纳总页数5本职工作概述： 负责对财务经营工作的事前预算，事中控制，事后分析考核；对结算工作的监督、审核与指导；负责部门员工的培训与考核，加强部门团队建设及与其他部门之间的沟通、协调。职责描述与工作任务：职责一职责描述： 负责店面各类票据的审核工作。工作 任务负责各类费用请款单包括费用类请款单以及外部供应商预付款请款单的审核。负责店面行政费、企划费、物业等其他费用报销单的审核，同时负责每月对抄表单进行审核，并制作扣费明细表以及对每月的能源费用分摊进行审核。负责广场外部供应商货款结算的审核，包括垃圾清运费、排污费以及保洁费等。负责店面各类保证金返还的审核工作。权限店面各类票据的审核权。职责二职责描述： 负责店面各类原始单据的审核工作。工作 任务1. 负责店面各类原始单据发票金额填写是否正确，且符合规范的审核工作。负责各类原始单据签批手续的审核工作。权限店面各类原始单据的审核权。职责三职责描述： 负责店面各种费用类呈报件的审核工作。工作 任务 负责各种费用类呈报件所涉及费用是否在预算范围内的审核工作。 负责各种费用类呈报件所涉及费用科目划分准确性的审核工作。权限 店面各种费用类呈报件的审核权。职责四职责描述： 负责供应商帐扣费用的审核工作。工作 任务1. 负责帐扣单据的审核、签字确认工作。2. 负责对结算会计录入的帐扣单据在商友系统中的审核工作。3. 负责每月末帐扣明细表及原始单据的审核。权限 供应商帐扣费用的审核权。职责五职责描述： 负责供应商结算的审核工作。工作 任务1. 负责按期组织财务部进行对帐工作。 2. 负责对供应商的对帐工作进行监督、管理。权限 供应商结算工作的审核权。职责六职责描述： 负责非统收租金、能源费的收缴管理工作。工作 任务1. 每月18日前，接收总部的非统收租金收缴明细表。2. 按合同约定日期，每月18-25日组织财务部进行非统收租金的收缴工作。3. 按照合同约定，每月26日—次月10日前组织本部门进行非统收能源费的收缴工作权限 非统收租金收缴管理权。职责七职责描述： 负责费用的催缴管理工作。工作 任务1. 负责每月26日对给未缴租金商户下发的第一次催费单进行审核。2. 负责每月末对给未缴租金商户下发的第二次催费单进行审核。负责将催费后仍不缴费的商户明细传营运部，由营运部进行处理。4. 负责每月11日后商户能源费的催缴，并每隔两天下发一次催缴单。权限店面费用的催缴管理权。职责八职责描述： 负责广场商户的销售预警工作。工作 任务1. 负责每月中下旬查询专柜销售完成情况，并与保底进行对比，列出销售预警明细表。2. 负责将未完成保底的商户明细表传营运部，做好销售预警的提醒工作。权限广场商户销售预警管理权。职责九职责描述： 负责店面储值卡的办理工作。工作 任务1. 负责每月对出纳员办理储值卡情况进行审核。2. 负责每月月末向店总上报储值卡的办理情况。权限店面储值卡的办理权。职责十职责描述： 负责对财务备用金的情况进行检查。工作 任务1. 负责对出纳、总收款、收银领班及收银员的备用金进行不定期抽查。2. 负责对备用金抽查时发现的异常情况进行处理，重大情况报告总部财务中心。3. 负责将备用金的盘点情况上报店总。权限 财务备用金的检查权。职责十一职责描述： 负责店面资产盘点工作。工作 任务1. 每月末会同行政人事部进行材料物资的盘点工作，并审核盘点报告。2. 每季度会同行政人事部、总部财务中心对店面资产进行全面盘点，审核盘点报告。权限 店面资产盘点及盘点报告审核权。职责十二职责描述： 负责店面促销活动收银工作的审核。工作 任务1. 负责对各档促销活动过程中的收银程序进行审核。2. 负责对各档促销活动收银退换货流程进行审核。权限 店面促销活动收银工作的审核权。职责十三职责描述： 负责本部门巡检管理工作。工作 任务1. 负责总收办公室以及广场所有收银台卫生的检查工作。2.