设置Outl00k自动回复.docVIP

二 如何设置Outlook自动回复1. 先建一个纯文本邮件 此处可设置电子签名 将緑√去除 A、工具-选项-邮件格式—将图一中的緑“√? ”去掉，点击确认。 B.新建邮件，此时的写邮件的界面便是纯文本，邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“对不起，我目前有些事情外出，如果有紧急事情，请拨打电类的回复信息，当然不要忘记留下你的签名。? 电子签名 保存位置是系统默认的，不要手动修改 这里不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“对不起，我目前有些事情外出，如果有紧急事情，请拨打电类的回复信息，当然不要忘记留下你的签名。? 2. 把刚才的邮件保存为模板文件? 从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“外出回复”。 ?  4. 设置邮件回复规则? ? 下面就是设置如何回复了， (1)工具-规则和通知-新建规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查” (2)然后在“想要检测 何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复” (3)接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认 只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。? 这里注意的是：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。