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计算机基础学习第3章word2003处理软件
Word2003 基本操作实验
实验一 Word 2003文档编辑与排版
一、实验目的
1.掌握Word文档的建立、保存与打开
2.熟练掌握文本的输入方法
3.掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用
4.熟练掌握文本编辑过程中的插、删、改、移动、复制、粘贴等操作
5.掌握文档编辑中的快速定位及文本的查找、替换与校对方法
6.掌握Word 2003文档的字符和段落格式设置方法
7.了解文档在不同视图下的显示方式
8.初步掌握页面的排版方法。
二、实验内容
任务1 认识Word 2003,熟悉其工作界面和各个组成部分
(1)启动Word 2003 。
(2)熟悉个性化菜单。(所谓个性化是指仅将用户常用的菜单命令项优先显示出来,其余暂时隐藏,方便用户工作。)
【提示】单击主窗口上某一主菜单项,如“文件”,注意到其下拉菜单结尾处的向下双箭头按钮,鼠标指向它便会展开整个菜单。
(3)认识Word 2003工作界面,熟悉各组成部分。
【提示】观察浏览一下标题栏,各菜单项、工具按钮、视图方式,状态栏及右侧的任务窗格等;建立初步的感性认识。
任务2 建立与保存文档
(1)启动Word 2003,利用“智能ABC”或你熟悉的输入法先输入下面的文字内容(段首暂不要空格):
随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、 排版印刷、管理文档,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Micropro公司在1979年研制的WordStar(文字之星,简称WS),并且很快成为畅销的软件,风行于20世纪80年代。汉化的WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占鳌头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔?盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word 1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量相媲荚的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售市场的主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
说明:在我们输入文本前,若愿意花少许的时间先浏览一下,寻找出现次数较多的词组,如,上段文本中的“Word”,输入时用一个文中不会出现的符号(如“#”)暂代之,输入完成后,利用“编辑|替换”命令,再以“Word”替换“#”。显然,这是一种有效的输入技巧。
(2)以W1.doc为文件名(扩展名可不输,默认为doc)保存在“E:\计算机作业”文件夹中,然后关闭该文档。
说明:当我们第一次保存文件时,Word默认的保存位置是“C:\我的文档”文件夹。在开放实验室上机时要特别注意(C:)盘的保护问题,因此,只能将文件保存在(D:/E:)盘或移动硬盘上。
任务3 打开文档再编辑
(1)打开所建立的W1.doc文档,在最前面插入一行标题文字“字处理软件概述”;然后在两段之间再插入小标题“1.字处理软件的发展:”。
【提示】要在文档的最前面插入标题,只要将光标定位到最前面,按Enter键就可插入新空行,然后输入要插入的标题。
(2)将文档分为三段,使“最早较有影响……杰出代表。”、“1982年……声音与一体”,各为一段;然后将正文的第一段复制到文档的最后;将“微软”替换为“Microsoft”。
说明:在编辑文本时,为了实现快速编辑,经常要查找文本中的内容,往往还要对某些相同的内容批量替换,或者是快速定位到文档中指定的位置。这些操作都是通过“编辑”菜单下的三条命令实现的:查找、替换、定位。
(3)利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误,如果存在拼写错误,请将 其改正。最后将文档以原名(W1.doc)保存到原处。
【提示】利用“工具|拼写和语法”命令,或直接按F7可对所输入的英文单词进行拼写错误检查。
说明:若在输入文本中有错误和遗漏,此时只需将光标移动到要插入文
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