行政监察部职能说明.docVIP

潍坊福润得资产管理有限公司 中国农村金融服务第一品牌 PAGE  PAGE 2 行政监察部职能说明书 部门名称行政 监察部上级部门人力行政中心下属部门无协作部门各部门部门本职全面履行行政检查监督职能，为各部门提供强有力的行政、后勤保障，维持公司高效运转。部门宗旨以人为本 以事为先 高效执行 保障有力部门岗位设置1、行政经理：1名 2、后勤主管：1名 3、前台文员：1名主要职能1、规划管理：参与并起草公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制及各阶 段工作目标分解；负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计 划、总结、报告、请示等文件，编写公司年度大事记。 2、制度管理：负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专 用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对各岗位及其场所的劳动、卫生、 安全情况进行定期及不定期检查；监督规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事 宜。 3、综合协调：协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；构建 公司沟通体系，加强部门之间的协调，促进部门之间的团结。 4、会议管理：负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据 需要撰写 HYPERLINK /s?q=%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E7%BA%AA%E8%A6%81ie=utf-8src=wenda_link \t _blank 会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；组织做好公司各部门的工作计划制定、跟踪、检查、督促、考核工作。 5、接待管理：负责做好公司来宾的接待安排。 6、文件管理：负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；负责公司 文书、档案使用管理与保管、存档，做好必威体育官网网址管理。 7、后勤管理：负责公司办公房产、公司执照、印章、交通工具、消防、安全、 水电、计算机软硬件及网络、网站、公共卫生、办公设备及用品、通讯等后勤 管理及维护工作。 8、文化管理：负责公司员工文化活动、策划宣传内容，表彰、奖励员工，激 发员工的工作激??。 9、考勤管理：负责员工的请假、休假、出勤登记，按时汇总统计；对各种假 期、作息时间予以及时通知。 10、外部关系：代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络，做好党、 政、工等各项管理，保持良好企业形象。兼管职能协调并且监督各部门做好本职工作部门权力 （业务方面）1、公司战略规划和重大项目推进知情权 2、对公司经营计划有建议权 3、公司各类流程、制度的制定、调整、审核、解释的权力 4、公司各类流程、制度检查权 5、依照制度，对行政稽查中发现问题实施处理权 6、公司领导、会议决议检查监督权及处理权 7、依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动权 8、公司内部任何会议的旁听记录权 9、经总经理批准，公司会议召集权 10、经总经理批准的奖励或惩处行为有执行权 11、员工申诉调查及处理建议权 12、对各部门工作的协调处理权 13、依照制度，按规定程序，对其他部门实施处罚的建议权/决定权 14、对各类工作计划、总结、公司领导要求上交的各类资料、档案、合同协议、技术资料的收集、归档与管理权