技能训练模块九采购合同跟踪教程.ppt

技能训练模块九 ; 合同的签订并不等于业务完成，还应对合同的执行情况进行跟踪，其目的是保证合同的执行，减少可能发生的经济损失和经济合同纠纷。对于合同的执行进行必要的监督，需要一定的对策与技巧，进行这方面的训练，在于提高政策敏感性，提高责任感，提高学生处理问题的策略性，同时锻炼和提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。 ;【相关理论知识】;1．采购合同的追踪过程;（2）合同执行过程的跟踪  合同跟踪一般要把握以下事项:;3）慎重处理库存控制：指既不能让生产缺料，又要保证最低的库存，这是一个具有挑战性的问题，体现采购订单人的水平。 4）控制好物资验收环节：物资到达订单交货地点，国内供应一般指到达企业原材料库房；对国外供应商一般指到达企业的国际物流中转中心。采购订单操作者必须按订单对到货的物品、批量、单价、总金额进行确认，并录入归档，开始办理付款手续。 ;（3）合同执行后跟踪;（4）合同追踪分析管理主要包括以下4个功能 ;（1）合同的解除：合同的解除一般可以为两种情况： 1）对方解除合同。首先，要了解对方解除合同的原因以确定此行为是否合理；其次，如对方解除合同的理由是因为己方违约所致，则应采取补救措施；第三，如解约是不可抗力所致则可变更合同；最后，如系无理解约，则可通过协商或提起诉讼进行解决。 2）乙方解除合同。乙方解除合同必须坚持有理、有据的原则，并用书面形式及时通知对方，说明理由。 ;①由于客观方面发生变化。②由于主观方面的原因。如果履行挫折是由于第一方面的原因所致，当事人应再次谈判。实事求是地面对新情况，解决新问题，达成新协议。如是由于第二方面的原因所致，谈判解决不成。只有根据合同中争议解决条款来解决。 （3）经济索赔： 谈判签约的目的在于全面、正确的履行合同，以实现各自的利益。但在实际经济生活中常有违约情况发生。发生此情况，需要进行索赔时，当事人应先明确责任、提出相关索赔凭据，确定索赔范围和金额、制定索赔方案。索赔方式有协商、调解、仲裁或司法解决等。 ;1）合同跟踪过程，要注意供应物资的质量、货期的变化，需要对认证合同的条款进行修改的，要及时提醒办理人员，以利订单操作。 2）注意保存好各类数据，可采用计算机软件管理系统进行管理，将合同进展情况录入计算机，借助计算机自动处理跟踪合同。 3）供应商历史表现数据对采购人员采购及合同跟踪具有重要的参考价值。应掌握采购环境中供应商表现数据的情况及变化，以保证企业的利益，同时也是衡量采购人员水平的一个重要指标。 ;【技能训练准备】;【技能训练目标】;技能训练活动一 ; 【技能训练步骤】;【技能训练注意事项】 公司信用政策管理条例的编撰中要注意依据相关的法律条文，明确信用管理部门的职责。 【技能训练活动建议】 （1）撰写公司信用政策管理条例训练，对学生有一定的难度，重点可以让学生掌握信用关系建立程序，信用管理的重要性。 （2）要对学生进行商业信用教育并与信用政策管理合同内容相结合。对合同信用追踪的程序要求基本把握。 ;【技能训练目标】;【技能训练步骤】 1、准备调查搜集某公司或单位的详细资料的准备工作。 2、各小组根据要求，列出对客户信用的调查项目表。 3、拟定调查表中要求包含的各项目调查的具体内容、调查渠道、调查方法及相关说明。 4、每小组选择一个单位，根据上述项目练习内容，提交一个客户信用调查方案。 5、各小组根据方案及有关项目内容进行实地调查。 6、在小组调查的基础上总结归纳，完成客户信用调查报告，教师组织各小组交流。 ;【技能训练注意事项】;【技能训练目标】;技能训练活动三 ;【技能训练注意事项】;【技能训练活动建议】