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自动编号与自动生成新目录教程
自动编号与自动生成目录教程 作者:风中侠
目 录
TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc117437458 一、 自动编号教程 PAGEREF _Toc117437458 \h 1
HYPERLINK \l _Toc117437459 1、 自动编号的优点 PAGEREF _Toc117437459 \h 2
HYPERLINK \l _Toc117437460 2、 设置自动编号 PAGEREF _Toc117437460 \h 2
HYPERLINK \l _Toc117437461 3、 例子 PAGEREF _Toc117437461 \h 4
HYPERLINK \l _Toc117437462 二、 自动生成目录教程 PAGEREF _Toc117437462 \h 10
HYPERLINK \l _Toc117437463 1、 自动生成目录的前提 PAGEREF _Toc117437463 \h 10
HYPERLINK \l _Toc117437464 2、 自动生成目录的操作 PAGEREF _Toc117437464 \h 11
欢迎光临: HYPERLINK
我的联系方式:QQE-MAIL:fengzhongxia@163.com,feng_zhong_xia@
自动编号与自动生成目录教程 作者:风中侠
PAGE 9
自动编号与自动生成目录教程
前言:
由于工作繁忙,本人很久没能到论坛上来了,论坛上也出现了很多新面孔,很多新版主,但鱼儿、星君和如意等朋友依然经常想起我,让我非常感动。之所以写这篇教程的原因有四。一是因为本人老婆就快生小宝宝了,因此马上就可以请假回家了,可能以后有点时间上论坛(当然是保证照顾好老婆的前题下进行),做为重上论坛的见面礼,所以就写了这篇教程,同时也可以留个记念,献给我就要出生的小宝宝。二是听如意说论坛可能要出书,所以就写了这个教程,看能否为OFFICE精英俱乐部的出书做出点供献。三是自从本人在论坛上写了一个关于自动编号与自动生成目录的教程后,就有很多人通过各种联系方式与我联系,有许多关于此功能问题要问,之所以出现这么多问题,主要是我的那个教程写得太简略,本人的表达水平也欠缺,以至于很多人都不能明白,因此在此把此功能的教程写得详细一些。四是今天有点空上了一下OFFICE精英俱乐部( HYPERLINK ),遇到了苹果酸MM,她向我请教这方面的问题,于是就有了这篇教程。
自动编号与自动生成目录很适合于结构复杂的大型文档的编写,掌握此方法后,可以让你编写结构复杂的大型文档事半功倍。
学习此教程前必须对标题、样式及大纲级别有所了解,标题就是类似于第一章XXX,第一节XXX等这样的。样式就是具有一些文字属性(格式)的集合,通过样式,可以把文字很方便地设置成你需要的格式。大纲级别举例来说:在一篇文档中,第一章XXX对应的大纲级别就是一级,第一节XXX对应的大纲级别就是二级,以此类推。以上是本人对这几个概念的理解,不正确的地方请指正。关于标题、样式及大纲的详细介绍可以参考WORD的帮助。WORD中样式都有一个大纲级别的属性(在段落属性中设置)。本文介绍的自动编号与自动生成目录都是采用WORD中内置的样式,并没有自已新建具有大纲级别的样式,当然若需要,你也可以自已新建具有相应大纲级别的样式,也可以用于自动编号与自动生成目录。
本教程的编写是基于OFFICE 2003来编写的,其它版本的操作可能与此不一样,请注意。
自动编号教程
自动编号的优点
在编写结构复杂的大型文档时经常会遇到层次很多的编号问题,若不采用自动编号功能,则在修改或调整文章标题中的一个或几个编号后,以后的所有编号都要进行修改,很麻烦且容易出错。有时文章结构太复杂,很可能要写某个标题时不知这个标题到底是属于哪个级别的标题,用自动编号就能很好地解决这些问题。当然可能还有其它的好处,大家自已去体会吧。
设置自动编号
本文着重介绍多级编号的设置,格式?项目符号和编号,打开项目符号和编号对话框,选择多级符号选项卡(在修改样式时选择“编号”菜单也可以打开此对话框)。如下图:
按“自定义”按纽可以对选中的编号类型进行修改。这是本节的重点。如下图:
自定义多级符号对话框中的控件很多,本文着重介绍几个难于理解的几个控件:
级别
此栏选择你要修改的多级符号类型的大纲级别。
编号格式
此栏确定你的多级编号以哪种形式出现,在此栏中你直接输入的内容在多级编号中是不会变化的,要想多级编号的数字会根据编号层次自动变化需通过“编号样式”和“前一级别编号”来
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