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产品材料定额管理程序 Q/2A GY09-2014 第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页 1 范围 本程序适用于汽车产品材料定额的管理。 本程序适用于哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司（以下简称哈飞汽车）。 2 目的 旨在使产品材料的定额选材趋于更合理、经济，对物资消耗进行控制和监督，并在使用过程中不断提高材料利用率，达到降低物耗和成本的目的。 3 术语和定义 产品材料：包括用于制造产品并构成产品实体的各种原材料。 材料定额是材料消耗定额简称，它是指在节约和合理使用材料的条件下，生产单位生产合格产品所需要消耗一定品种规格的材料，包括材料的使用量和必要的工艺性损耗及废料数量。 主要材料 直接构成产品实体的各种钢材。 辅助材料 指直接用于产品生产，有助于产品形成，或为创造正常劳动条件所耗用，但不构成产品的主要实体的各种材料。 4 职责 工艺技术部 负责组织完成新车及代工车产品材料定额的编制和VS阶段前材料定额的更改和换版。 负责组织各厂变更、再版批产车产品材料定额文件，并在业务上进行审查、指导与考核。 负责系统制造BOM中产品材料定额的创建、维护工作。 监督检查定额变更的准确性。 定期检查材料定额执行情况，核实材料实耗统计分析，合理调整材料定额，使其趋于实耗量。 各厂 负责按实际生产需求变更产品材料定额、再版本单位的产品明细定额及综合定额（详见附录A.1 产品材料定额管理细则）。 负责编制定额时严格审查定额选材的经济性、合理性，类似材料的定尺、倍尺、套裁下料等工作，需提高材料利用率，对于选材不当、不符合标准部分及时修改。 负责将主要材料、辅助材料纳入主要工艺指导性文件，保证定额中有关内容与现行工艺指导文件一致。 各厂保管员需在综合定额或定额更改单发出后，在每月的第3个工作日前，按文件对系统中的材料定额进行核对。 严格按材料定额执行材料领用和发放工作。 采购部主要职责 负责填写材料品种的单价。 负责填写冲压专业材料的定购尺寸。 负责及时向管理信息部发出新增物料的申请并填写材料的物料编码。 以各类产品材料定额为依据，结合材料定额量及生产计划采购物料，依据产品材料定额限额发料。 代料时，负责提供代料单据给相关厂。 5 工作要求及程序 5.1 工作程序 5.1.1 新车工作要求 （1）工艺技术部编制并发放新车型的冲压专业明细定额和焊装、涂装、总装专业的综合定额,具体按5.2.1流程及其说明执行。焊装、总装厂负责编制相应明细定额，工艺技术部对此两专业的明细定额进行审批，各厂负责发放（7个工作日）,具体按5.2.2流程及其说明执行。其他要求详见附录A.1 产品材料定额管理细则。 （2）定额文件电子版交由采购部填写单价(1个工作日)、定购尺寸(5个工作日)、物料编码(5个工作日)，按填写内容所需的最长工作日计算。 （3）定额文件由编制单位的定额员发出，工艺技术部发出的定额文件由各部门定额及技术主管工艺、处长审签（1个工作日）。厂发出的定额文件需定额员、室主任、技术主任签字后，加盖厂公章并报送工艺技术部审签（1个工作日）。 （4） 定额文件由新车项目总监审定签字后生效。 （5） 生效后的各种定额文件均由发出单位的定额员发送，定额文件一式七份，其中采购部两份，财务部一份，工艺技术部二份（含主数据一份），各厂二份（含各厂材料库一份）（1个工作日）。 （6） 主数据接到产品材料定额后对材料主数据进行维护（3个工作日）。 5.1.2 批产车工作要求 （1）各厂接到涉及辅料变更、换版的相关文件或通知后，由厂定额员编制本单位的产品材料定额变更通知单或换版定额（7个工作日）,具体按5.2.2流程及其说明执行。其他要求详见附录A.1 产品材料定额管理细则。 （2）完成定额文件电子版交由采购部填写单价(1个工作日)、定购尺寸(3个工作日)、物料编码(5个工作日)。（按填写内容所需的最长工作日计算） （3）完成定额文件电子版交由工艺技术部主管工艺审查（3个工作日）。 （4）各厂定额员整理完成的材料定额纸面文件，依次由厂定额员、室主任、主管厂长签字，加盖公章后报送工艺技术部，经工艺技术部相关审批签字后生效（3个工作日）。 （5）生效后各种定额文件的发放和执行同5.1.1（5），5.1.1（6）。 5.2 工作流程 5.2.1 新车产品冲压明细定额、焊涂总专业综合材料定额管理流程 新车产品冲压明细定额、焊涂总专业综合材料定额管理流程图见图1。 图1 新车产品冲压明细定额、焊涂总专业综合材料定额管理流程图 （2）新车产品冲压明细定额、焊涂总专业综合材料定额管理流程说明见表1。 表1 新车产品冲压明细定额、焊涂总专业综合材料定额管理流程说明 序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品1工