编码与ERP培训新.pptVIP

物料编码与ERP培训;单元一 概述; 培训对象 常熟亿利达全体文员 新入职的工程师 非工程类的中高层部门管理人员 培训要求 熟悉亿利达机械集团的编码规则 了解BOM的定义与结构,能使用BOM进行工作. 清楚ERP的作用与功能,能够熟练的对ERP数据进行建立,查询,和维护.;基本概念 物料编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物料、品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法. 物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。 ;增进物料资料的准确性：物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物料管理事务性的工作均有料号可以查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。 提高物料管理的效率：物料管理中，有物料编号代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。 有利于电脑系统的管理：物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。 减低物料库存、降低成本：物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。 防止各种物料舞弊事件的发生：物料编号后，物料收支两条线管理，对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。 便于物料的领用：每种物抖都有惟一的料号，对物料的领用与发生非常方便，并能减少出错率。;唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的. 通用性：代码结构要简单明了，位数少. 使用性：便于使用，容易记忆. 扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱. 效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。 ;只有被授权的工程师或经理才能在ERP建立编码 为了避免一料多码或一码多料,及重复编码对ERP资源的浪费,编码的申请必须得到副总经理的审核与批准. 编码申请流程如下: 工程师或采购员提出物料编码需求(拟稿) 副总经理进行需求审核与批准(签署) 编码授权人进行系统编码与录入(核稿) 工程师或采购员(签收) ;公司的编码授权表 ;工程师负责定义物料的编码属性。 编码属性必须得到正确全面的定义，才能在BOM在发挥作用。 编码属性包括以下的项目：;编码是ERP运作的基础,必须是准确与稳定的. 如果不是研发阶段(建立新的标准BOM)的情况下,工程师不允许随意的建立,修改与删除编码. 如果要对已经使用的标准BOM进行增加编码,修改或删除编码,必须通过正常的改图通知单流程来实现. ;亿利机机械的物料编码规则主要是根据物料的用途进行分类 物料编码的关键类别是由编码的前两位数字进行区分的 ;钢材类编码： 1,2位数字代表钢材类编码 3位是横杠 4位代表成型的方式 ;5位-材料的识别码 ;6,7位表示钢材型材的细分类型 ;8-18位表示钢材规格 圆钢— 8-10位以公称直径定义，如直径为30则用“030”标记， 11-18位不填。 扁钢—8-9位以公称宽度定义，如宽度为30则用“30”标记， 10-11位以公称厚度度定义， 如厚度5，则用”05“表示， 12-18位不填 圆管—8-10位标识直径(按整数部分标)，如直径100.5， 标示“100“。11-13位标厚度，如3.5MM，表示”035“。第12位為小數點後的第一位數字14位---“0”表示普通無縫鋼管”, “1”表示精密無縫鋼管。 “2”表示鍍鋅管 15-18位不填 钢板、钢带—8-9位用公称厚度的10倍数表示，厚度为“1.5“则标记为 “15”，厚度为“2”则标记为“20”；公称厚度含多位小数的，只记整数部分和小数点后一位数，如厚度为“1.75”则标记为“17”，10-12位---表示鋼帶的寬度, 第12位為寬度值的個位數值13-18位---不填。 ;毛坯编码的分类 铸件毛坯编码的规格描述：图纸编号，描述，按图制作 煅件，渡洛棒，钢坯等得毛坯编码的规格描述：图纸编码，毛尺寸和按图制作 型材： 必须注明开料尺寸 圆钢: 直径X长度mm 角钢: 长边X短边X厚度mm 扁钢: 宽度X厚度mm 工字钢: 宽X高mm ;E;基本概念 采用计算机辅助企业生产管理，首先要使计算机能够读出企业所制造的产品构成和所有要涉及的物料，为了便于计算机识别，必须把用图示表达的产品结构转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单，即是BOM BOM按用途可以分为工程BOM和生产BOM;是计算机识别物料的基础依据。 是编制计划的依据。 是配套和领料的依据。 根据它进行加工过程的跟踪。 是采购和外协的依据。 根