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HNHJ湖南恒佳铝业有限公司工作文件 A/0  PAGE 45 QB HNHJx/TSQD—2015 A版 湖南恒佳铝业有限公司企业标准 办公室工作文件汇编 根据ISO/TS16949:2009技术规范编写 受控状态： 编 制： 审 核： 批 准： 2015年5月8日批准/收编 2015年5月8日发布/实施 工作文件目录 №文件编号文件名称版本/修改页码1HNHJX/TSQD-A/0-01岗位职责及素质要求A/02HNHJX/TSQD-A/0-02员工从业守则A/03HNHJX/TSQD-A/0-03人事管理制度A/04HNHJX/TSQD-A/0-04安全生产管理制度A/0 5HNHJX/TSQD-A/0-05环境保护管理制度A/0 6HNHJX/TSQD-A/0-06公司必威体育官网网址管理制度A/07HNHJX/TSQD-A/0-07考勤管理办法A/0 8HNHJX/TSQD-A/0-08会议管理制度A/0 9HNHJX/TSQD-A/0-09现场管理考核办法A/0 10HNHJX/TSQD-A/0-010安全保卫管理规定A/011HNHJX/TSQD-A/0-011宿舍管理暂行办法A/012HNHJX/TSQD-A/0-012劳动竞赛制度A/013HNHJX/TSQD-A/0-013管理评审规范A/0 文件修改记录 编号章节号页 码修改单号修改方式修改人日 期 岗 位 职 责 及 素 质 要 求 编号：HNHJX/TSQD-A/0-01 办公室主任职责 1、在总经理的领导下，负责综合管理办公室管理工作。 2、负责编制公司行政管理制度；负责行政文书档案管理。 3、组织各部门制定各类人员岗位职责，按各部门职责、权限协调和考核其工作。 负责企业相应的法律法规的管理、宣贯。 做好企业文化建设的策划工作，并组织实施。 负责人力资源的管理工作。 负责组织内外的联络和接待工作。 参加管理层例会并做好记录。 9、负责工作环境的管理；负责支持性服务（如水、电的供应）。 10、负责公司保卫保安工作。 文员职责 1、完成综合管理办公室主任交办的各项工作，协助主任处理日常事务。 2、负责管理文字档案和人事档案。 3、负责人力资源的管理工作。 4、负责各种文件、信函的收发整理、存档、复印、借阅工作。 5、编制办公用品计划，保管、发放办公用品。 6、做好会议纪录。 7、做好接待工作（包括电话访问和来访人员的接待）。 8、协调和组织开展文体及爱卫活动。 9、完成总经理等领导交办的其它工作。 后勤管理员职责 1、负责生产车间公共区域的地面卫生，监督车间的6S管理工作。 2、负责公司食堂的卫生管理，确保饭菜的卫生和食堂卫生的达标。 3、做好员工宿舍的管理工作，包括宿舍的租赁协议签订、员工入住退房手续办理、水电气供应及相关费用的报销、监管宿舍公共区域的环境卫生等。 4、完成领导交办的其它工作。 素质要求： 综合管理办公室主任要求文化中专以上；有一定的文字能力；有五年以上的工作经历，组织能力强，身体健康，年龄45岁以内。 文员要求高中以上学历，熟悉本职工作，三年以上工作经验，身体健康，年龄不超过30岁。 后勤管理员要求初中文化以上，三年以上工作经验，责任心强，认真细致，身体健康，年龄不超过45岁。 供销部长职责 向公司总经理负责，完成总经理交给的各项工作任务。 2、制定本部门年度工作计划，实施公司质量方针和质量目标，全面负责本部门日常工作和本部门的业务建设工作。 3、负责组织对供方的评定，建立合格供方档案，对合格供方实施动态管理。 4、负责原材料的供应，编制采购计划，签订采购合同，组织采购品验证及原、辅材料的保存、发放，确保采购品的质量符合规定。 5、与顾客沟通，了解市场营销动向，为决策层提供相关信息。制定、落实年度销售计划。 6、负责组织合同评审，签订营销合同，编制“生产通知单”，协助各部门共同完成生产计划。 7、负责产品