2014第七次会议记录.doc

港鐵公司 車務部港島及將軍澳綫康樂委員會 MTR Corporation Operating ISL TKL Recreation Club Committee 2014年第7次會議紀錄 日期 ： 2014年8月8日 (星期五) 時間 ： 下午2時正 地點 ： 坑口站會議室 出席 ： 陳健忠先生 上環站 (副主席) 呂敏倩小姐 金鐘站 (秘書) 龐澤民先生 鰂魚涌站 (攝影) 黎志明先生 太古站 (司庫) 黃志輝先生 調景嶺站 黃雅琳小姐 將軍澳及康城站 林偉興先生 港島綫維修組第一段 (主席) 林慶武先生 港島綫維修組第二段 葉先敏先生 港島綫中環列車組 (活動籌委會) 陳尚文先生 將軍澳綫維修組 莊阿妹小姐 港島綫柴灣列車組 曾冬青小姐 將軍澳綫列車組 張栢軒先生 將軍澳綫列車組 缺席 ： 容均明先生 港島綫維修組第三段 (活動籌委會) 項目編號議題跟進IT/1將軍澳綫車隊人事安排鑑於將軍澳綫車隊代表曾冬青小姐懷有身孕，為減輕曾小姐在港康社工作量，主席與顧問商討及在曾小姐推薦下，現委任張栢軒先生協助曾小姐處理將軍澳綫車隊事務，直至本屆任期結束。 IT/2內地團回顧內地團已完滿結束，超過200人參加，有同事反映酒店設施不足。主席表示因該酒店為2014年全新開幕，部份設施尚未通過批核而未能供住客享用，委員建議下次舉辦同類活動時，報名表上註明「某酒店或其他同級酒店」，以便有更多靈活性可比較其他同級酒店之設施及可更改其他更佳選擇。  IT/3財務報告2014年上半年財務報告已經完成，上半年活動基金之總結餘為-$35.3。 2014年下半年活動基金為$223,200。 IT/4下半年活動IT/4.1惜食、識食2014秋日版由於亞洲水產養殖科技(花尾躉養殖場)已正式拒絕參觀申請，因此惜食識食2014秋日版將未能如期於9月份舉行。 IT/4.2BBQ 2014及節能與氣候變化2014由於BBQ活動場地及經費問題未能達成共識，經過各委員投票決定，一致通過取消本年度BBQ活動。此活動將由「節能與氣候變化2014」取代，上午參觀中電能源效益展覽中心，中午於酒店享用自助餐，下午參觀中大賽馬會氣候變化博物館。活動現定於9月19日及9月29日舉行。 IT/4.3信念聯歡晚宴信念聯歡晚宴將會在12月份舉行，各委員可就活動向委員會提供酒席資料。 IT/4.4VMV活動下列為VMV已公佈的下半年活動，一如以往，港康社需為活動提供協助 VMV大激鬥(9月份) VMV晚宴(日子待定) 列車恢復比賽(10月11日) 港鐵競步日(10月26日) VMV行山(11月份)、。IT/5其他事項IT/5.1補鐘安排主席重新，工作人員除可免費參與活動外，亦享有補鐘安排，活動補鐘安排將以實報實銷計算，每次活動以不超過6小時為限。其餘港康社代表(非工作人員)只能享有免費參與活動安排。IT/5.2港康社網頁及Facebook專頁港康社網頁於2004年成立至今，為同事提供活動資訊；另由於社交網站的發展，港康社已登記Facebook專頁，為同事提供多一個資訊途徑，所有港康社活動資訊及相片均可在上述途徑查閱、瀏覽及下載，有關網址將會準備予各委員張貼於壁報板上。主席提醒，港康社網頁及Facebook專頁並非公司資產，同事們可在公餘時使用家用電腦或手機瀏覽，港康社網址  HYPERLINK  IT/6下次會議日期下次當然代表會議日期為9月30日，地點待定。IT/7休會會議於下午4時結束