四更镇晚会筹委会人员构架和职责.docVIP

四更镇首届春晚筹备委员会人员构架及具体职责分工 一．人员构架 二．具体职责分工 组长：1名。负责晚会整体流程的策划和指导工作。 副组长：2名。监督各部门执行工作，并定期向组长汇报工作进度。一人分管宣传部和外联部，一人分管文艺部和后勤部。 宣传部： 部长：1名。负责统筹部门内部各项事物，定期向副组长汇报工作情况。 部员：6名。其中技术组3名，宣传组3名。 部门职责： 技术组：3名。活动前期负责宣传制品（包括宣传单，宣传海报，视频等）的制作；活动中期负责拍摄，录像等工作；活动后期负责视频剪辑，处理，并制作纪念视频。 宣传组：3名。负责活动的宣传工作（包括招募公告的撰写，活动过程中的分队网络平台的管理，节目征集期间负责对志愿者进行答疑等） 外联部： 部长：1名。负责统筹部门工作，定期向副组长汇报工作情况。 部员：若干。（目前有：庄???，蒙业云，彭超锋，黄向，倪德辉，倪德锋，王学文，翁克标，张汉俏） 部门职责：负责整场晚会的赞助事宜，撰写外联策划案（针对商家，企业），与主要目标赞助对象商谈。 四更镇负责人：庄霞 四北村负责人：蒙业云，彭超锋 四更村负责人：黄向 四中村负责人：倪德辉 企业组人员：倪德锋，王学文，翁克标，张汉俏 注：缺四南村负责人，望协会人员能够自荐 文艺部： 部长：1名。负责前期节目的筹备工作，制作节目单（分版块，并根据主题进行制作），统筹部门工作。定期向副组长汇报工作情况。 部员：6名。 部门职责： 节目征集过程中报名表的整理； 主持人，节目演员及节目质量的审核 监督并指导演员节目的排练工作，保证节目高质量的验收 负责演员的服装租赁，购买等工作 晚会过程中保证主持人，演员到位，节目顺畅衔接 注：报名文艺部的人员，要求具备文艺素养，并具有相关舞台经验 后勤部： 部长：1名。与文艺部，宣传部负责人沟通，负责晚会所需物资的采购和会场的布置。统筹整个部门的工作。定期向副组长汇报工作近况。 部员：若干。其中财务组：2名。一人负责管理资金，另一人负责财务报表的制作。保障组若干名。 部门职责： 管理会内资金（注：资金的审批流程为：资金申请人向后勤部部长提出申请----部长上报负责后勤部的副组长审批------副组长上报组长审批------组长告知后勤部长审批结果并由后勤部长将结果告知申请人，倘若审批通过，部长除告知申请人外，同时告知资金管理员将资金下发至申请人出，同时财务报表人员做好记录），定期对协会内部公示协会财务情况，保证财务透明度（注:务必重视！） 负责晚会所需物资的采购； 保证彩排及晚会当天全体工作人员的食宿； 保证晚会当天会场的安全（确保演员通道顺畅！！！） 做好仪器设备的保障工作。 注：大家于5号晚十二点前将自己的意愿（希望能在哪一个组工作）报给负责所在部门的副会长，过期只能视为不愿意加入筹备组咯~~~~（组织部和宣传部的人员报给凯子，外联部和实践部人员报给倪德锋），凯子和德锋汇总后再根据部门需求，结合大家自身情况进行安排。 希望大家能够充分考虑协会集体利益，结合自身情况进行部门的选择，同时还恳请大家能够服从最终安排。（PS：很多人或许对文艺部的工作比较感兴趣，但其他部门也需要人才哦~~~） 四更镇大学生志愿者协会 2013年11月3号