中山索威尔货品资料导入说明.docVIP

中山索威尔软件科技有限公司 货品资料的导入 导入前先整理好EXCEL电子表格，规范填写！ 那么如何才是规范的填写呢？在ERP系统中有统一的标准，但在各个用户之间就不同。 这里全部以ERP系统中的标准为标准。 A: 实例1：导入“组装信息”（BOM物料用料清单） 做好标准的电子表格。 第2图 第1图 如下第1 图，红色框内是系统中所要选择的目标源名称，绿色框是必选项目，对于三个“摘要”是非必选项，用户可以根据自身的情况而定（如打件/放料位置，图纸编号/材料版本号等） 是电子表格的格式是内容（第2图） 准备好电子表格后开始导入。（上图表格中的A列在导入时不可空白，成品编号放在首列) 务必请仔细阅读！若看不清图片大家可复制到另外WORD文档中把纸张方向设置成“横向”再放大 基础资料-货品资料-导入 第3图 第4图 进入导入页面：第4 图 第4图的详细解说： 打开数据源中的数据源是：导入文件的来源，是已经存在的。 举例说明：如要拷贝（COPY，复制的意思）一个文件，这个被拷贝的文件就是源文件， 当我们粘贴后的文件，就是目标文件（现在的） 选择工作表的工作表是：EXCEL工作簿的中工作表，一个工作簿就相当于我们平时用的一个本子一样，而工作表就相当于是本子中哪一页纸或者是哪一张纸，一个本子可以有很多页的书写纸张，如果我们在每一个纸上面写上名称或者页数，就很容易找到我们所做的记录。 那么工作表也是可以或者是需要写上名称和页码的，我们把这些名称和页码叫标签！ 工作簿的范围大于工作表，一个工作簿可以若干个工作表 如第5图所示： 第5图 导入隶组别 点击黑色三角解下拉菜单放大后如右图： 选择好数据源和工作表后，接下选择要导入的组别！ 组别是引用货品资料中左侧的分类，先分类再导入！ 注意：在导入时选择的组别要和数据源文件的内容/类别相符， 如：导入 成品 类 吊灯 系列，必须保证你的源文件工作表中 的货品资料全部是吊灯系列的，不可掺杂其它系列的资料。 结合左边的一、二、三级分类，再看看此处的货品编码是不是单纯的流水号呢？ 简单的货品编号规则是： 第1位是代表成品---A 第2位是代表成品类别/血压计---1 第3 位是代表成品系列/168---A 导入货品资料时，货品编号必须放在工作表的第一列4. 导入设置之数据库 选择要导入到的数据库。 数据库名称对应帐套名称， 帐套名称是在新建帐套时自行取名的。 而数据库名称是系统生成的（勿修改） 导入设置之表 是告诉ERP系统你导入的是什么资料。 如果导入的是组装信息（BOM），就选择 “组装信息”。 6+7. 再将源文件工作表的中列关键字段（数据源名称） 与目标源名称一一对应。 在“组装信息”中, 可以同时导入若干个成品的组装信息， 也可以同时导多级BOM. 三级BOM表例图如下： B. 实例2 导入：货品资料 其中步骤1，2，4，6，7的方法和上面的 实例1 ”组装信息” 一样。 在导入前：必须完成对仓库资料的设置（仓别）和 相关的“材质”，“颜色”，“单位”等必要 的相关资料！ 在第3步操作时：选择货品的分类，如果导入的 是原物料就选择原物料，然后再选择所属的类别，目前的分类有：五金(C1), 塑料(C2), 电器(C3), 包材(C4) 等， 这里只做二级分类。 在第5 步操作时： 在“表”中选择货品资料，然后选择数据源名称 与目标源名称的对应关系。 如果我们在导入做EXCEL的电子表格列名称改为和 目标源名称一致时，系统会自动对应的，否则手动选择。 例：数据源名称的“主要材质”对应于目标源名称的“材质”。 这里导入的是物料，半成品，成品等材料的基础信息，如果要导入库存数量就在“表”选择“货品初始化”。 材料的基本信息，如下图： 对于货品资料，我们在填写基本信息时，在叫法和书写时尽量完全、规范、统一，不要重复。 例1： 如果在上图对“外围天线”设置了“仓库”，那么后续在进行入出转调库的相关单据时，会自动带所属的仓库，不需要再次手动选择。 例2： 如果“外围天线”是可以直接销售出货的产品，并且销售单价是统一的，那么就可以在上面货