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搅拌站经营口岗位职责汇
搅拌站经营口岗位职责
一)、副总经理(兼经营部经理)
1、在总经理的领导下积极开展各项工作,对总经理负责。
2、搜集相关行业政策,积极市场调研,根据公司发展战略组织制定营销战略规划,参与公司重大经营决策。
3、制定公司年度销售目标,并组织编制年、季、月度销售计划,总体部署并监督销售计划的执行,适时合理地签订供货合同,确保销售计划的顺利完成。
4、采取灵活的经营策略,及时完成回收款任务,加速公司资金周转,保证混凝土公司的良性运行。
5、从全局的高度优化混凝土公司的业务资源,积极调配混凝土各分公司之间的生产任务,充分发挥各分公司的资源优势,确保生产任务的顺利完成。
6、建立并完善所属部门的各项规章制度,并监督检查实施情况,抓好业务人员的考核、考评与管理教育工作。
7、定期组织召开公司的经营分析
会议,编制各种经营统计报表,准确提???有关销售收入、费用控制、结算、回款、盈亏等反映公司经营现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。
8、建立系统、完善的售前、售中和售后服务管理体系,认真听取客户的反馈意见,及时积极主动地给予解决,树立精品意识和优秀服务品牌意识。
9、加强对业务人员的管理和培训,提升业务人员的业务素质,打造一支品德好、业务精、效率高的营销队伍,不断提高公司整体的经营管理水平。
10、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极组织完成领导交办的其他各项工作。
二)、经营部
(1)、经营部副经理
1、在经营部经理的领导下全面负责经营部的结算工作,综合协调各种关系,保证混凝土公司整体结算率和结算完好率。
2、随时了解和掌握在施工程和完工工程的结算进度(尤其是图纸结算工程),及时办理结算手续。
3、及时了解混凝土公司销售合同的签订情况,重点理解合同中与混凝土结算相关的条款,按合同签订的时间顺序登记《合同结算台帐》,记录与合同相关的重要信息。
4、当发现在施工过程中有与合同约定不相符的情况时,要及时和工地沟通,并告知和督促业务员及时签订合同补充协议。
5、负责对所有预算人员的日常工作进行组织、协调、指导和监督,并对预算员和业务员在工程结算中的工作进行分工和协调。
6、负责协助预算员、业务员解决结算过程中的问题和困难,负责组织与施工单位洽谈最终结算事宜。
7、负责对所有图纸结算工程的结算进程和结算数据进行监控、审核和把关。
8、负责所有图纸结算工程的结算考核,并且对每个业务员全年的结算情况进行综合考评。
9、加强学习,不断提高业务管理水平,保证质量、环境和职业健康安全三个体系在本部门顺利运行。
10、配合公司经营部清欠工作,负责清欠所需原始资料的审核收集。
11、积极组织完成领导交办的其他各项工作。
(2)、 核算主管
1、在经营部经理的领导下,积极主动开展工作,负责本部门的核算业务。
2、负责混凝土公司工程台帐的登记工作,于每月10号前完成,内容如下:
(1)月末根据统计员上报的各工程产量、产值登记工程台帐;
(2)月末根据财务部提供的各工程回款登记工程台帐;
(3)月末根据已办完的单项工程结算单登记工程台帐;
3、根据工程台帐及经营部年初下达的考核指标编制工程欠款及考核指标情况汇总表。
4、负责业务人员工资的计算和汇总。根据经营管理制度的相关规定,对业务员每月的回款计算销售提成,并编制应发工资汇总表,于每月10号前上报主管领导审核和总经理审批。
5、负责混凝土公司原材料、外租车抵账工程的台账登记工作。
6、负责抵帐工程抵帐协议及相关手续的办理。
7、负责500方以下小方量工程的管控。
8、负责经营部有关费用的计算、统计、登记工作,并报请领导批准。
9、协助主管领导做好工程欠款的催收工作。
10、加强学习,不断提高自身的业务水平和管理水平,积极完成领导交办的各项工作。
(3)、 合同管理员
1、在经营部经理的领导下,积极开展工作,规范本部门的合同管理。
2、负责混凝土销售合同的编制,并对业务员拟签的混凝土销售合同进行全面、认真地审核,确保合同条款符合相关法律、法规和公司的规定。
3、对供货量在10000方以上的混凝土销售合同以及部分特殊合同按流程进行评审,并对合同评审台帐进行登记、记录。
4、对所签订的混凝土销售合同统一管理编号,逐一登记台账,并将签订的合同分别发至站长、技术经理、统计,原件留底一份。
5、对混凝土销售合同的履行、变更、完成等情况进行统计、跟踪,并负责对合同履行过程中需要变更的条款编制补充协议。
6、做好各种客户资料、合同、文件等资料的收集、整理和保管工作并做好记录,并对全部工程进行客户走访调查的管理、登记及汇总与分析。
7、负责招投标文件的评审、编制、报送及文件归档。
8、负责各单项工程任务通知单的填写,并经主管领导签字后发至工程所属公司调度与统计,同时留底一份。
9、负责与经营部相关的内审、外审工
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