2016.10.20关于审计监察室淮南项目巡查专题会.doc

会议主题关于审计监察部淮南项目巡查专题会会议时间2016年10月20日上午9:00-11:30会议地点城市公司第二会议室主 持 人常玉出 席 人审计监察部：方英知、杜鹏、潘攀； 淮南城市公司：周飞、吴军、孙继友、汝洪清、王平、王广辉；记 录 人陆超胜抄 送 人 会议形成的主要任务或决议： 会议纪要 开发板块 一、英伦联邦 1、2#、5#、6#、9#楼外墙脱落； 解决办法：由客服部每半个月必须巡检一次，发现问题及时处理；已发现的脱落问题在10月30日处理完成（阴雨天气除外）；责任人：张宝超； 2、8#楼1单元地下入口墙面脱落； 解决办法：由工程部负责采用防水腻子进行批白，10月23日处理完毕（阴雨天气除外）；责任人：王平； 3、9#楼地下车库墙体破损； 解决办法：原施工合同未包括此部分内容，由工程部负责按标化安排第三方进行施工，10月30日完成；责任人：王平； 4、33#楼7层楼梯阳台窗底部发泡剂填充，存在漏水变形隐患； 解决办法：工程部负责普查，发现类似的问题、10月23日整改完成；责任人：王平； 二、龙湖中心 1、商业地下车库地面需修复； 解决办法：3#楼地下车库出入口破坏严重的地面，客服部和工程部共同安排第三方整改，11月30日整改完成；责任人：张宝超、陆超胜； 2、12#楼楼顶避雷设施损坏； 解决办法：工程部负责安排施工单位，10月24日整改完成；责任人：陆超胜； 三、国二项目 1、阳角粉刷粗糙； 解决办法：由工程部负责对在建工程进行普，交付前一个月结合分户验收全部整改完成；责任人：王广辉； 2、英伦联邦、国二项目门禁损坏无法正常使用，项目人员皆反映该战略施工单位配合度差（嘉辉电子）； 解决办法：由客服部、物业公司、工程部督促嘉辉电子10月27日完成整改；责任人：张宝超、孙继友、王平、王广辉；对于嘉辉电子在淮南各项目中存在的问题，由客服、物业、工程进行梳理，城市公司10月27日前约谈嘉辉电子负责人并召开专题会，拿出解决问题的办法；责任人：周飞； 物业板块 一、英伦联邦 1、14#楼204室门??面板破损； 解决办法：由物业公司统一排查，10月27日更换、维修完成；责任人：孙继友； 2、14#楼2楼梯墙面施工未及时修复； 解决办法：由物业公司统一排查，10月27日更换、维修完成；责任人：孙继友； 3、14#楼304室装修期限2016.7.6-2016.10.6，超期但仍在装修； 解决办法：由物业公司统一排查，及时办理延期手续，10月27日完成；责任人：孙继友； 4、14#楼2单元进口物业温馨提示人员资料放置错误； 解决办法：由物业公司统一排查，及时更换，10月27日完成；责任人：孙继友； 5、18#楼附近建筑垃圾处理不及时、堆放位置不规范； 解决办法：由物业公司统一排查，加强现场监管；责任人：孙继友； 6、8#楼1单元1层墙顶破损； 解决办法：由物业公司统一排查，对门厅、主出入口进行修复，11月5日完成；责任人：孙继友； 7、8#楼1单元33层楼梯间垃圾未处理； 解决办法：由物业公司统一排查，加强现场监管；责任人：孙继友； 8、8#楼顶楼垃圾、积水未及时处理； 解决办法：由物业公司统一排查，10月23日清理完毕并定期巡检；责任人：孙继友； 9、8#18层1803室感应灯不亮； 解决办法：由物业公司统一排查，10月24日更换完毕；责任人：孙继友； 10、6#楼2单元门口垃圾未及时处理； 解决办法：由物业公司统一排查，发现问题立即清理并增加巡检频次；责任人：孙继友； 11、地下停车收费检查：抽查皖DE7877、皖D49262两辆车，其中皖D49262无收费记录，此车属于9#楼2402业主，其与嘉辉电子施工员朱翔是朋友关系，朱翔在施工期间隐瞒物业私自给予办理进出卡，朱翔本人已承认。 解决办法：物业公司11月日前完成全部地下车库停车信息的梳理，按照物业公司的奖惩制度对相关责任人进行处罚；责任人：孙继友； 二、滟澜山 1、16#楼3单元门口花坛破损； 解决办法：由物业公司负责全面排查，10月22日整改完成；责任人：孙继友； 2、北门地下车库入库路面破损； 解决办法：由物业公司负责10月31日修复完成；责任人：孙继友； 3、别墅区违建现象严重； 解决办法：由物业公司梳理、建立台账、报备监察部，10月30日完成；责任人：孙继友； 4、101#楼1单元楼梯扶手表面漆脱落、部分墙体未及时修复； 解决办法：由物业公司负责全面排查，10月24日整改完成（EPS线条除外）；责任人：孙继友； 5、滟澜山地下车库停车费检查：抽查5辆车，皖DP0l09、皖DH6168、皖AS990D、皖DZ826W、皖D21570，其中2辆是2015年6.