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G:\009 概述 工资管理系统简介 工资管理系统适用于各个行业对工资管理的要求，可实现工资核算、工资发放、个人所得税、公积金管理和员工档案管理。工资管理模块的基础数据大部分由用户自行设置，如定义金额类工资款项、定义款项公式、确定考勤款项、制定考勤指标及定义考勤款项公式、设置工资单和信用卡的输出格式等。此外，每次月结之后，本系统都能根据需要自动生成转账凭证，供新中大公共财政管理软件的核心模块“总账处理系统”调用，增加了系统的自动化程度。 操作帮助 工资管理系统使用流程如图所示： 在使作本系统前，要先在“初始设置”菜单中进行初始设置，如：工资款项、款项公式、打印格式、考勤设置、启用月份等，具体设置内容根据管理需求进行。 将本单位人员在“员工录入”录入。 在工资录入中录入每个员工的各款项工资数额。 使用“集中计算”进行公式计算工资款项数据的计算，如：所得税、应发工资等。 根据需要进行工资报表的查询打印，如工资表、工资条等。 进行月结，进入下一月份工资管理。 功能手册 初始与设置 “初始与设置”部分主要是要求用户录入实行电算化管理日常工资处理业务所需的基础数据。只有完成这些基础数据的设置，系统才允许用户开展工资处理所涉及到的各项业务。为满足企业工资管理变动的需要，在此设置的信息除了“确定启用月份”外，在初始化完成后仍然可以修改。 下面我们按照“初始与设置”各子菜单的排列顺序，以介绍各子菜单的操作方法为主，来向大家讲述“初始与设置”部分的主要功能。 部门类型设置 用来登记单位中各种不同功能性质的部门。登记部门类型的目的是为了分门别类地汇总各个部门的员工工资数据以便于单位及时掌握各个部门的员工收入情况。 用户首次进入该菜单操作窗口时，可以看见系统已预设了几种部门类型供您参考。若要增加新的部门类型，可以通过窗口中的“增加”按钮来添加；通过窗口中的“修改”按钮可以修改已有部门类型的“代码”和“部门类型”信息；对不需要的部门类型信息，系统允许用户进行“删除”操作。 注意： 已被其它模块、菜单引用的部门类型信息不许删除，如下方 REF _Ref140911464 \h 图 3.11，则说明代码为05的部门类型已被调用，系统不允许您直接删除。若确需删除，您得先将调用它的记录首先删除，如根据 REF _Ref140911464 \h 图 3.11的提示信息，您则首先应到“部门设置”中将05部门类型下的部门一一删除，才可将该部门类型记录删除： 图 STYLEREF 2 \s 3.1 SEQ 图 \* ARABIC \s 2 1提示窗口 部门设置 用来设置单位中各部门信息，用于以后录入工资档案信息选择部门名称、职工工资信息查询条件输入等。 部门信息包括“部门代码”、“部门名称”和所属“部门类型”三项内容，其中前两项为必录项。“部门代码”允许的最大宽度为12位，可由数字、字母、符号组合而成；“部门名称”由用户键入，允许输入的最大宽度为20位；部门所属的“部门类型”通过下拉选框选择录入，下拉选框内可以显示出用户登记入本系统的所有部门类型记录。 注意： 1、同“部门类型设置”中一样，系统允许用户修改和删除不需要的部门信息。但已被其它模块、菜单引用的部门信息系统不允许用户进行删除操作，如用户已设置了某一部门下的员工信息，则不允许直接删除该部门。 2、系统允许用户对部门进行分级设置。建议用户在一级部门下首先设该部门的经理室，将该部门管理人员集中归属，例如：03采购中心下设0301采购中心（行政管理部门）、0302采购一处和0303采购二处（采购部门）。这样做的好处在于使整个大部门内人员及部门性质明确，方便计提工资设置会计分录。 员工类型设置 系统默认有“正式工”、“临时工”和“退休工”三种员工类型。系统也允许用户按照本单位的性质添加新的员工类型。比如按工种、岗位、职称等对员工进行分类。无论采用何种方式进行员工分类，都需要考虑到日后工资管理的方便性。 新增员工类型可通过“员工类型设置”窗口中的“增加”按钮来完成。新增员工类型时要求用户录入“员工代码”和“员工类型”两项信息，“员工代码”最大宽度为4位，“员工类型”最大宽度为20位，都由用户自行键入。 另外，系统允许用户修改和删除员工类型信息。但已被其它模块、菜单引用的员工类型信息系统不允许用户进行删除操作。 工资款项设置 工资单中的工资款项由金额类款项和非金额类款项组成。其中金额类款项如“基本工资”、“应发工资”、“所得税”等；非金额类款项如“员工姓名”、“员工类型”、“员工号”等。本系统的“工资款项设置”主要是帮助用户录入工资款项中金额类款项的信息，为将来金额类工资数据的集中录入做准备。 “工资款项设置”窗口如 REF _Ref140911577 \h \* MERGEFORMAT 图 3.41所示：