Excel-4-2简单函数的使用.pptVIP

　　一个完整的函数包括函数名和参数两部分。函数名表示函数的功能，参数是在函数中参与计算的数值。参数被圆括号括起来，可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。 Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 　　1．函数的种类　　Excel 2010的函数包括财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、信息函数、数据库函数、逻辑函数、查询和引用函数、工程函数、文本函数和用户自定义函数。使用这些函数，可以完成大部分的计算工作。;　　2．输入函数　　在Excel 2003中，用户可以使用两种方法输入函数，具体操作如下：　　（1）直接输入。如果用户要使用的函数较简单，可以直接在单元格中输入该函数，按回车键 即可。 （2） 使用自动求和按钮　　（3）插入函数。如果用户要使用的函数较复杂，可按照以下操作步骤进行输入。　　1）选中要输入函数的单元格。;　　2）选择编辑栏“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图所示。　　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图所示。;　　4）单击Number1右侧的　 按钮，用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域，此时，该对话框如图4.1所示。　　5）单击“函数参数”对话框右下角的　 按钮，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中，如图4.2所示。　　6）如果需要计算多个单元格区域，可在Number2文本框中选择要计算的单元格区域。设置好参数后，单击“确定”按钮，即可将计算结果显示在选中的单元格中。;图4.1 “函数参数”对话框 图4.2 “函数参数”对话框;简单函数;不连续的单元格计算;功能区法:;选中一行数据时，计算结果存放在对应行右边的空白单元格中； 选中一列数据时，计算结果存放在对应列下边的空白单元格中； 选中多行数据时，是对列进行计算； 选中一行或多行及右边的空白单元格，是对这一行或多行进行计算； 选中一列或多列及下边的空白单元格，是对这一列或多列进行计算； 选中多行多列及右边下边的空白单元格，是对多行多列同时计算。;最大值和最小值;“统计函数”和“带条件地统计函数”;Countif函数应用举例;Countif函数应用举例;Countif函数应用举例;SUMIF函数（条件求和）;数据排位函数Rank（）;1、打开“成绩表.xls”文档，利用工具栏法计算“各科平均分”、“各科最高分”和“各科最低分”，并设置数值格式为保留2位小数。（可以用函数，也可以用单元格格式） 2、利用统计函数统计“参考科目”数，利用菜单法计算“总分”，手动输入公式计算“平均分”（总分/参考科目）。 3、利用条件统计函数计算“各科80及以上人数”。 4、利用数据排位函数计算出每个学生的“名次”。效果如右图所示