内业资料和竣工文件管理办法汇.docVIP

-  PAGE 8 - -  PAGE 9 - 附件： 竣工文件管理办法 第一章 总 则 第一条 竣工文件包括：内业资料和声像资料。内业资料包括施工技术文件和施工过程记录，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。声像资料包括施工过程中照片及录像。 第二条 内业资料实行分级管理，公司工程管理部/工程项目技术室分别负责管理。各单位必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。 第三条 竣工文件是工程验收、质量评定的主要依据，是办理工程结算的重要组成部分。编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”的原则，做到领导重视、责任到人、随完随编、分口编写、集中文整，保证全部竣工文件规格统一，资料齐全。 竣工文件应??据建设单位、接管使用单位档案管理部门的具体要求进行编制。 第四条 本办法适用于中铁上海工程局华海工程有限公司各分公司及项目部。 第二章 内业资料管理 第五条 内业资料范围： 1 合同文件及招、投标书； 2 施工设计文件（含变更设计文件），施工技术（设计交底）会议记要、协议，建设单位、监理单位、地方政府主管部门、上级单位的有关文件及对内业资料管理的有关规定； 3 国家、行业及地方发布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准设计图纸、手册、科技情报资料； 4 施工调查资料及总结； 5 施工组织设计（项目质量计划），专项施工技术方案，施工计划； 6 开（复）工报告，各种检验批、工程检查证、材料合格证、试验报告单、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料； 7 各种施工记录、施工测量资料、工程日志、各层次技术交底资料和工程创优规划； 8 保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工操作技术细则及要求，推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施； 9 项目工程施工技术总结，竣工文件、相关资料，施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告； 10 其它技术资料（含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料）； 11 工程所在地档案管理部门、行业、业主要求的其他内业资料。 第六条 内业资料的收集整理 资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施工专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类分项组卷。 施工技术室专业技术人员负责工序性资料的编制整理，对劳务分包、专业分包方提供的施工技术资料质量负责；测量人员负责测量记录的编制整理；试验人员负责原材检验、工程试验资料的编制收集；经营部门负责合同文件的收集；质检人员负责分部分项单位工程的质量评定资料的编制整理和创优规划编制；物资部门负责原材质保书、合格证等质量证明文件的收集整理；技术室主任负责施工组织设计及方案、技术交底资料、工程日志、设计变更、变更设计、施工图纸、技术总结、声像资料的编制收集；资料员负责规范、外来文件收集。 内业资料必须与工作进度同步，每项工序、工作结束后立即编制、收集、整理，任何情况下不得晚于7个工作日。 内业资料的收集整理实行单位技术负责人总负责制度，总工要每月检查内业资料的编制、收集、整理情况，对未按期完成的予以指导督促。 第七条 内业资料的管理 1 设计文件 施工技术部门负责与业主、设计单位的联系，负责设计文件的索取、分发和管理，重大设计变更确认后一周内由技术负责人上报工程管理部，工程管理部转发公司有关部门。 2 施工调查资料 工程管理部负责各项目施工调查资料的公司管理。 施工技术部门负责管理本项目的施工调查资料以及公司下发的有关施工调查资料。 3 开（复）工报告资料 工程管理部负责各项目开（复）工报告的公司管理，项目技术负责人要及时将建设单位或监理单位批复的开（复）工报告原件一份上报工程管理部并转发项目相关部门，工程管理部负责转发相关部门。 4 变更设计资料 各单位项目施工技术部门负责管理变更设计有关资料，并及时将建设单位批复的变更设计资料转发有关科室和班组，重大变更设计确认后需通知公司工程管理部。 6 技术交底资料 施工技术部门负责管理公司、建设单位、设计单位及自行组织的全部技术交底资料，公司施工生产交底时移交项目的资料由相关职责部门管理。 7 测量资料 测量人员管理本项目的测量交接桩记录、贯通复测、竣工测量资料及重点工程测量方案。交接桩记录由技术负责人报送公司工程管理部。 8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。 9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料，由技术室负责管理，工程竣工后按建设单位要求分类组卷。 第八条 施工技术标准规范管理。 1 施工现场所使用的各种工程建设标准、规范，可先与工程管理部联系取得并办理借阅手续