计算机应用基础 修订版 教学课件 作者 杨有安 第5章 .pptVIP

第5章 中文Office 2000; 中文Office 2000是Microsoft公司推出的功能强大的办公自动化软件，它们是分别独立完成不同的任务程序，各程序之间能协调工作。其包括：; ; 中文Word 2000Microsoft 公司的开发的中Windows95/98 操作系统下的字处理软件。 中文 Word 2000 具有强大的编辑和排版功能，不仅可进行一般的文字处理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排，形成完善美观的文件版面。它利用了中Windows95/98操作系统的图形界面处理功能，真正做到了“所见即所得”。;1.启动中文Word 2000;菜单栏： 由9个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。打开菜单选择其中的命令，就等于执行了Word 97的某一项功能。;增 加 工 具 栏;标 尺;文本编辑区三个标记符;三、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令。;; 1、在“资源管理器”下面的列表框中 列出了文件夹和文件，双击该文档所在的 文件夹，反复双击子文件夹，直到打开该 文档显示出来。 2、在文件列表中，双击该文档名。;（2）创建新文档;（3）保存文档; Word2000中文版还提供了自动保存功能，就是每隔一段时间自动为您保存一次。自动保存能够避免因停电、死机等意外事故发生而使您的工作付诸东流的烦恼。用户可以随意设定自动保存的时间间隔，即设定隔多久自动保存一次。设定自动保存时间间隔的操作如下：;5.1.2 文档编辑;3．编辑文档 （1）插入字符 （2）删除 （3）移动和复制 （4）查找和替换 （5）撤消和重复 4．查看文档的方式 （1）普通视图 （2）页面视图 （3）打印预览 （4）大纲视图 （5）Web版式视图 ;页面的格式化;1.字符格式化;2.段落的格式化;3.页面格式化;;5.1.4 表格制作;2.编辑表格;3.修改表格;4.格式化表格;5．使用“表格和边框”工具栏创建表格;6.将已有文本转换成表格;7.将表格转换成文本段落;8.在表格中进行计算;5.1.5 图文混排;5.1.6 文档打印; 打印步骤：;5.2 中文Excel 2000; 中文Excel 2000具有强大的表格编辑、表格管理、绘制统计图表和数据列表管理等功能。Excel2000称表格为工作表(Worksheet)。 表中的每个格为单元格(cell)。Excel 2000提供了一组完善的编辑命令，可以方便的建立工作表，单元格输人数据，以及对单元格内容的复制、移动、 插入、删除与替换。;1. 启动Excel 2000;Excel 2000的工作界面;三、从“文件”菜单中， 选择“退出”命令。; 工作表是Excel进行表格处理的基础。我们将首先说明建立工作表的基本方法，接着对公式在表格处理中的应用作简单介绍，最后讨论工作表的格式设置。;学号; ; 在工作簿窗口内显示的是第一张工作表，此时在状态栏的工作表标签中 Sheet1加亮并在下方出现一条下划线。如果想用第二张工作表建立工资表，只需移动鼠标指针，在表标签的Sheet2上单击一下即可。此时Sheet2代替Sheet1加亮并出现下划线。 ;（2）输入数据; 说明： （1）用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分。例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。 （2）如果按 12-小时制输入时间，则在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午)或p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM（上午）处理。 ; （3）向工作表输人数据时，有时会用到一些系列数据，例如一月，二月……十二； 星期日，星期一……等。Excel提供的“填充”功能，可以使用户快速地纳入整个数据系列，而不必依次输入系列中的每一个数据。这种自动输入可通过“编辑”菜单中的“填充”命令来实现，也可用鼠标拖动“自动填充柄”来完成（在活动单元格有下角总有一个小方块，称为“填充柄”。把鼠标指针移到填充柄上，此时鼠标指针将由空心十字光标变成实心十字光标）。 ;例3 用表5-10建立一张工作表。 【解】首