第五章中文PowerPoint2003.pptVIP

*; PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。 本章着重介绍PowerPoint 2003 的基本操作，包括一些常用的操作技术和操作技巧，使读者能很快掌握PowerPoint 2003的基本功能，并能在工作中加以应用。 ;5.1 PowerPoint 2003启动方法，视窗界面及视图方式 5.2 演示文稿的创建 5.3 幻灯片管理 5.4 演示文稿的排版 5.5 丰富幻灯片的效果 5.6 创建超级链接 5.7 演示文稿的放映及打印;*;（1） 启动 在Windows环境下，用鼠标单击【开始】→【程序】→【Microsoft PowerPoint】菜单命令进入PowerPoint 2003。 （2） 退出 用鼠标单击PowerPoint 2003主窗口中右上角的【关闭按纽】，如果演示文稿的内容已经存盘，则系统立即关闭；如果演示文稿中的内容还没有存盘，这时系统会弹出对话框，根据用户的选择做进一步处理。;*; PowerPoint有四种视图： a.普通视图 b.幻灯片浏览视图 c.幻灯片放映视图 d.备注页视图 ;*; 空演示文稿允许从一个空白页面开始设计，PowerPoint不提供任何设计元素或建议。 单击菜单【文件】 【新建】。; 选择“根据设计模板”创建演示文稿后，将打开“幻灯片设计”任务窗格，它包含“设计模板”、“配色方案”和“动画方案”三项设计内容。 ; 快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单的方法是利用系统提供的向导功能，在“内容提示向导”的引导下，不仅能帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，而且还能引导用户输入演示文稿的主要内容。 ;操作如下： 如果“新建演示文稿”任务窗格没有显示，在【文件】菜单上，单击【新建】。 在“根据现有演示文稿...”下，单击“选择演示文稿”。 在文件列表中，单击所要的演示文稿，再单击“创建”。 根据需要更改演示文稿，然后在【文件】菜单上，单击【另存为】。 在“文件名”框中，输入新演示???稿的名称。 单击【保存】。 ;*; 例如:在已经做好的“财富中心分享”演示文稿中添加一张“结语”的幻灯片。 先打开“财富中心分享.ppt”演示文稿文件； 单击菜单栏中的【视图】?【普通】； 如果要在第四张幻灯片的后面插入一张幻灯片，则选中第四张幻灯片，然后单击菜单栏中的【插入】?“新幻灯片”，PowerPoint就会添加一张新的幻灯片，然后选择合适的应用幻灯片版式； 在标题框处输入“结语”，然后再选中标题下面的文本框，单击菜单【插入】?【图片】?【来自文件】，找到要插入的图片文件，然后确定，适当调整插入文件的大小；再给幻灯片输入相关的文字； 最后单击标题栏中的【文件】?【保存】，这样就完成了对幻灯片的插入。 ;如果需要插入多张幻灯片，可以依次选定这些幻灯片，然后单击对话框中的【插入】按钮。如果插入所有的幻灯片，单击对话框中的【全部插入】按钮即可。 ; 选中需要删除的幻灯片，单击键盘上的Delete键就可以删除幻灯片。 例如: 打开“财富中心分享.ppt”演示文稿。 在大纲窗格中单击第四张幻灯片，幻灯片窗格中就显示了“有奖问答”的幻灯片。 然后单击键盘上的Delete键。屏幕上出现是否要删除的提示。 单击提示框中的【确定】键即删除该幻灯片。 保存文件。; 复制幻灯片的方法与复制文件或数据的方法很相似，先复制一张幻灯片，然后粘贴到相应的位置就可以了。 移动幻灯片可以用剪切再粘贴的方法，也可以先选择文件然后一直按住鼠标将文件拖动到相应的位置。; 在一个演示文稿中，如果要重新安排幻灯片的位置，可以使用插入、删除、复制或者移动幻灯片，对幻灯片进行重新安排。;*; PowerPoint中的幻灯片的文本格式的设置与Word中的文本格式设置基本相同. 文字的格式设置: 字体的设置 字号的设置 字形的设置 颜色的设置 段落的格式设置 对齐方式的设置 行距的设置 项目符号和编号的设置; 文本框是最常用的占位符。默认情况下，文本框没有边框线和颜色。为了美化幻灯片的版面，可以加上边框线、填充底纹和颜色等。 ; 在幻灯片中可以插入剪贴画、来自文件的图片或艺术字，使演示文稿更生动形象.; 使用含有表格的占位符版式 ;也可以使用【插入】菜单命令 或者“表格和边框工具栏”的相应按钮。; 当演示文稿中需要用数据说明