公司车辆理规定((2013版)).docVIP

河南公司车辆管理办法 车辆使用管理 公司公务车辆由集团公司企管中心统一管理、调度。公司公务车辆的购置、档案保管、车辆年审、保险及相关规费的交纳等事务由集团公司企管中心统一办理。 公司车辆由企管中心指派专职司机驾驶，未经批准，严禁私自将车辆交与他人驾驶。 各部门公务用车，由用车人员填写《用车申请单》（见附件1），说明用车事由、时间、地点等信息，经用车部门经理或主管领导签字，向企管中心申请，企管中心根据需要统筹安排派车并进行登记。特殊情况下可口头申请，经同意后，可暂行安排。 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 公司公务用车的日常使用应建立车辆使用记录台账，由车辆负责人员填写《车辆使用日志》（见附件2），按照要求详细记录用车部门、人员、地点，使用前后里程、时间等。每月核对一次，如发现记载不实、不全或未记载者，视情节轻重，给予相应处罚。 在车辆使用期间，驾驶员应安全行驶，遵守各项交通法规，如因驾驶员个人原因造成的车辆事故、违章罚款等所有损失，由驾驶员本人自行承担。意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 车辆在办公时间内没有派遣任务时，必须停放在办公楼下停车场；公司车辆在下班后或节假日必须停放在公司院内或指定地点。 外单位借车或本单位员工非因公用车，在不影响公司日常办公用车的前提下，需经总经理批准后，方可安排。 第二章 车辆维修、保养和加油管理 公司车辆实行专人专车，专车专管。公司车辆统一定点维修、保养和加油。 公司车辆实行定点维修及保养。车辆管理人员应严格按照车辆使用说明书所规定的时间或里程进行保养。车辆维修或保养时应填写《车辆维修/保养申请单》（见附件3），经总经理批示后，按照批示意见送修或保养。 车辆因工作需要出长途时，在行驶途中发生故障或其它损耗急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但必须征得公司领导的同意，并事后补办车辆维修申请手续。 车辆管理人员应对公司车辆定期清洁，保持良好车况。夏季每周至少清洁1次；冬季1~2周清洁一次。车辆管理人员可结合天气状况和行车环境自行安排。 公司车辆用油需车辆管理人员向公司财务管理中心申请登记，按照标准财务管理中心开具油票，凭票到指定加油站加油。加油时实际加油量少于油票油量数的，车辆管理人员应在油票上签字注明。 公司车辆需在外加油的，必须经公司领导批准，否则不予报销。 车辆管理人员每月月底应将公司车辆当月使用情况汇总整理，填写《公司车辆使用月报》（见附表四）并呈报企管中心总监。 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如发现，将严肃处理，情节严重的将追究其法律责任。 上述规定各城市公司应遵照执行。 2013年3月 附件一： 用车申请单 用车部门用车人出车地点用车时间返回时间用车事由领导签字 用车申请单 用车部门用车人出车地点用车时间返回时间用车事由领导签字 附件二： 车辆使用日志 车牌号驾驶员用车部门用车人目的地出车时间返回时间出发里程数返回里程数备注 附件三： 车辆维修/保养申请单 车牌号码申 请 人时 间地 点维修/保养□故障维修 □例行保养里程表数 ㎞原 因维修预算_____万_____仟_____佰_____拾_____元（￥： ）价格明细企管中心 总监意见总经理意见 车辆维修/保养申请单 车牌号码申 请 人时 间地 点维修/保养□故障维修 □例行保养里程表数 ㎞原 因维修预算_____万_____仟_____佰_____拾_____元（￥： ）价格明细企管中心 总监意见总经理意见附件四： （ 年 月）公司车辆使用月报 车辆一：月初公里数Km月末公里数Km行驶里程数 Km当月加油量 元当月保养次数保养总金额当月维修次数维修总金额车辆二：月初公里数Km月末公里数Km行驶里程数