ERP环境下采购管理系统的设计与实现.pdfVIP

Micr仳omputer Applic砒ions VoI．23，No．7，2007 开发应用 微型电脑应用 2007年第23卷第7期 文章编号：1007—757X(2007)07一∞16一02 ERP环境下采购管理系统的设计与实现 谢翠萍，刘江辉，傅秀芬，彭 定 摘要：ERP是现代企业管理的重要手段之一，本文基于一个ERP项目，重点论述了该系统中采购管理子系统的设计思想、 系统特点及关键技术，并简要介绍了基应用情况。 关键词：ERP；采购管理系统；供应商 中圈分类号：F270．7 文献标识码：A 引言 随着经济的发展，ERP已成为现代企业管理的重要手 段。ERP是MRP I思想的延伸，虽然它仍以MRP为核心，但 其功能与技术已完全超越了MRP，它面向整个供需链管理， 综合考虑了制造厂、供应商、分销商及客户等各方面的影响。 ERP系统有三条主线[1]：以生产管理系统为核心的“生产流”、 以库存管理系统为核心的“物流”、以成本控制系统为核心的 。资金流”。 采购管理系统是物流和资金流的重要组成部分，它对保 证信息正常流动、交货期、降低成本等有着非常重要的作用。 本文主要论述了某彩印公司ERP项目中采购管理子系统的 设计与实现及其关键技术。 l采购管理系统的总体设计思想 1．1系统需求 某彩印公司是以设计、印刷为主的中小型企业，有典型的 流程工业特点，其模式为多品种、小批量系列化、按订单组织 生产，按计划采购物料。由于工厂近几年发展很快，供应商和 用户数增长较快，用户要求的交货期、价格、技术指标等越来 越苛刻，而厂内信息共享程度差，很多重复工作，直接影响工 厂效益。该公司原来使用的采购管理系统功能单一，只实现了 采购单和供应商的录入，操作术不方便，速度很慢．为此，该公 司决定实施ERP。 1．2系统功能模块划分 本ERP系统以生产计划流为主线，分业物管理、生产管 理、库存管理、采购管理、人力资源管理、帐务监管和系统管理 七个子系统。各个系统既能独立运行，又能组织一个大系统协 同运行，子系统之间数据高度共享。 其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采 购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关 支持。采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流[2]，本 系统结合实际情况将采购管理系统划分为四个子模块，如图l 所示，各模块功能如下： ①采购管理：这是采购管理子系统中最重要的模块，与 库存管理子系统有较大联系，实现了对采购流程的跟踪管理， 包括采购申请、制订采购计划、采购单管理，收货、退货管理等 功能。 根据各种请购信息，制订采购计划，通过询比议价选择最 优供应商，然后生成采购单，通过发单作业将采购单实际发 出。 采购单管理包括维护和修改采购单、查询各种采种采购 单的执行状态等。 收货检验作业由专门的质检门门做，收货员根据采购单 编号或直接查找未收完料的采购单，核对正确后开收货单， 此时采购子系统会自动提示有新收货情况，可重新核对是否 无误并根据收货质量自动计算此次收体贴的合格率，该合格 率可人为供应商评估的参考。 退货时先根据发票建立一个退货请求，货物出库，根据出 库结果建立退货说明[3]，并相应修改收货、付款情况。 ②供应商管理：在一个管理先进的企业中，供应商被看 作企业的一部分，因此对供应商的管理是相当重要的。该模块 记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质 量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商 建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统提供了 一套完整的供应商评估流程，采用人工评分与系统自动评分 相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些 优秀供应商建立良好合作关系。 ③采购结算：模块包括采购统计、应付款管理和发票管 理。可根据不同要求统计某段时期的采购情况，生成相应报 表。根据采购单制作相应付款计划生成报表，财务处付款后自 作者筒介：谢翠萍，广东工业大学计算机学院，硕士研究生，广州 510090 刘江辉，广东工业大学计算机学院，硕士研究生，广州510090 傅秀芬，广东工业大学计算机学院，教授，广州510090 彭定，广东工业大学计算机学院，硕士研究生，广州 510090 ·16· Micr仳omputer ApplicaHo哪V01．23，No．7，2007 开发应用 微型电脑应用 2007年第23卷第7期 动修改供应商的付款记录，这需要一个与专用财务软件的接 口。若款项完全付清，则对该采购单的跟踪完成。发票管理包 括登记发票和查询发票。 ④样品评估：当该公司要用到某种新物料或有供应商推 荐使用某种新物料时，需由相关部门等对其评估，本模块给其 它相关子系统提供一个接口，以填写评估意见，若评估合格则 增加为新供应商或修改已有供应商信息。 1．3系统数据流圈(圈2