5W1H-外协物料合格交付需要关注的6大问题——轨道交通行业外协采购浅析.pdfVIP

总第78期—— 2014年第9期 管理科学 5W 1 H一外 现代工业经济和信息化 Mode蛐Industrial Economy and Informationization 协物料合格交付需要关注的6大 一一轨道交通行业外协采购浅析 李维平 (株洲南车时代电气股份有限公司，湖南株洲412001) Total of78 No．9 2014 问题 摘要：文章结合工作实际，按照5w1H分析法，把目前制约外协交付的问题归类为以下6类，旨在进一步 增强企业的竞争力。 关键词：外协物料；采购；交付的问题 中图分类号：F505 文献标识码：A 文章编号：2095—0748(201 4)09b—0034—02 引言 、袖y—供应商为什么要做这个产品?是为了利润还 是市场或者公司的声誉? what_供应商需要做什么?需要什么设备?什么 样的原材料? when一什么时候开始做?什么时候交付? V，here一在哪做?生产厂地在哪?是否符合要求? who一供应商?具体管理人又是谁? How一怎么去做?相关技术资料是否具备?供应商 现场遇到问题是否可以第一时间得到相应? 1 Why 外协采购人员在跟催一个物料时务必要搞清楚一 件事，供应商为什么要做这个项目?完全是为了利润 吗?不仅仅是这样的。目前我们给供应商订单主要有 以下几种： 原因 大概种类 供应商目前配合 最催方式 1、做好月度排程、周计划对标、 比如大批■且降价 较好．出现延迟原因主 日报通报； 利润 次数较少的产品 要由于异常事件导致 2、紧急项目调整时需采取现场最 倦的形式： 首件试制且后续有 较好．出现延迟原因主 项目信息需传递明确、并视项目 市场 鬃惫程度在壤目进行阶段定期霸 已知批量的 要由于异常事件导致 供应商处理蛹确认 价格已基本到点或 一般．出现延迟除了上 命令 述原因外还可能受到批 做好前期淘通．骨头和内都要吃 只是试制无批量 ■物料影响 2 What 我们在要求供应商交货时，我们自己要明确以下 收稿日期：2014一09—13 作者简介：李维平(1984一)，男，甘肃白银人，本科，助理 经济师，主要从事外协采购管理方面研究。 几点： 1)供应商知道自己要做什么吗?数量信息是否明 确?正常部件必须给出长期滚动排程，直送部件(或 第三方管控库存)必须给出明确到日的计划。 2)在供应商承接的这一批物料中是否有需要特殊 设备来生产，如果需要，供应商有这种设备吗?供应 商没有的话，在附近地区委外是否可达到目的?委外 的过程是否会对物料交期造成异常?有过采购历史的 的供应商会根据以往经验做好准备，但是新部件就要 求公司技术人员做好前期配合。 3)在供应商承接的这一批物料中是否有需要特殊 原材料的，如果需要，供应商有吗?供应商没有的 话，在附近地区是否可以买到的?备料周期是否又可 以满足交付周期?有过采购历史的供应商会根据以往 经验做好准备，但是新项目就要求公司技术人员做好 前期备料预测。 3 When 供应商承接该批物料的开始时间及交付时间是否 明确?由于外协采购的特殊性，在执行的过程中经常 会遇到供应商搞不清楚我们的采购计划下达没有、以 及我们要求的得交付时间点不清楚的状况，而每当这 种状况发生时都是出现交付重大异常的时候。采购执 行人员必须将已经收到的采购申请及时通知到供应商 处，让供应商明确自己接到的采购计划，至于时间正 常部件以长期滚动排程为准，直送部件(或第三方管 控库存)则按照日计划执行。 第4卷 现代工业经济和信息化 xdg埔翻：hx@163．com 4 Whe怕 每当一批物料下达计划时，外协的计划员需要搞 清楚这批物料可以下给那几个供应商，而有资质的供 应商目前是否有足够的产能来承接这批物料。供应商 承接资质问题应该由采购人员、技术人员、质量人员 分别从交期、服务、技术、资质等几个方面的综合评 价，不能只依托于采购人员单方面评价。 5 Wh0 虽然我们将采购计划下给了有资质的供应商，但 是供应商具体安排的生产操作人员是否又具备资质? 没有资质的人员能否做出合格的产品?在项目进行阶 段，采购经理联系谁才能得到最真实的信息? 在供应商操作人员资质方面，目前轨道交通企业 的技术、质量都做的比较到位，但是仍会有一些供应 商不按照要求执行，这就要求企业的技术、质量人员 更加密切的监控。在项目执行阶段，外协的采购经理 ．35． 需要明确此批物料的供应商直接负责人是谁，以便避 免沟通不彻底带来的延误；在遇到重大或者紧急项目 时，采购人员甚至需要落实供应商每一个工序人员的 明细。 6 HOW 供应商在接到我们明确的项目信息后即会安排生 产，但是每一个物料供应商都知道该怎么去做吗?图 纸等资料接收齐全了吗?现场问题得到解决了吗? 这个问题应该是目前大部分企业都会遇到的问 题。大部分的供