现代采购计划与预算管理选编.ppt

第 4 章 采购计划与预算管理;主 要 内 容;案例分析4-1：创维公司---从采购计划开始 ;4.1节 采购调查;采购调查中的数据;二、采购调查的组织 采购调查组织的方法 指定专职工作人员负责此工作； 组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调查； 让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团队进行调查。 一个有效的调查团队可满足采购调查对时间和技术的要求。;三、采购调查的任务 价值分析 商品调查 供应商调查 ;三、采购调查的任务 1、采购调查任务之一：价值分析 由通用电气采购部门的劳伦斯．D．迈尔斯创造的； 价值分析的含义是将所购货物所体现的功能与其成本相比较，力求找到成本更低的替代品。 价值=功能/成本 目标： 成本不变，增强功能； 功能不变，降低成本。;相关材料：福特公司价值分析中心;三、采购调查的任务 1、采购调查任务之一：???值分析 价值分析的内容;三、采购调查的任务 2、采购调查任务之二：商品调查 采购商品的调查研究有助于对一个主要的采购商品未来长期及短期的采购环境做出预测。 内容： 现在及未来的状况； 生产工艺； 货物用途； 需求； 供应；;三、采购调查的任务 3、采购调查任务之三：供应商调查 强调的重点是采购的源头。 初步供应商调查 所谓初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品，能提供多少，价格如何，质量如何，市场份额有多大、运输进货条件如何。 一般采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。 深入供应商调查 深入供应商调查,是指对经过初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动。;一、确定采购需求的依据 依据 生产计划； 用料清单； 存量管制卡。 本期应够数量=本期生产需用材料数+本期末预订 库存量-前期已购未入库数量 ;二、采购数量的订购方法 定义 某一物料在某时期应订购的数量。 订购方法 定期订购法； 定量订购法。 ;三、确定采购数量的方法 物料采购量过大，存货储备成本上升，资金积压； 物料采购量过小，采购成本提高； 决定最适当的采购数量的方法： 经济订购数量法（Economic Ordering Quantity，EOQ）； 固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ）； 批对批法(Lot For Lot，LFL)； 固定期间法（Fixed Period Requirement，FPR）； 物料需求计算法（Material Requirement Planning，MRP） ;三、确定采购数量的方法 1、经济订货批量法（Economic Ordering Quantity，EOQ） 库存总费用为： CT=CH+CR+CP+CS CT=CH+CR+CP+CS CT = CH + CR + CP =H(Q/2) + S(D/Q) + PD ;三、确定采购数量的方法 2、固定数量法（Fixed Ordering Quantity，FOQ） 固定数量法是每次订购相同数量的一种订购方法。 特点： 每次发出的数量都相同； 订购数量的决定是凭过去的经验或直觉； 也可能考虑某些设备产能的限制、模具的寿命的限制、包装或运输方面的限制、储存空间的限制等； 不考虑订购成本和储存成本这两项因素。 ;三、确定采购数量的方法 3、批对批法（Lot For Lot，LFL ） 按照实际的需求量来订货的一种订购方法。 特点： 订购数量与每一期净需求的数量相同； 每一期均不留库存数； 如果订购成本不高，此法最实用。 ;4.2节 采购需求的确定;4.2节 采购需求的确定;一、采购计划的概念 起点 销售预测； 生产预测； 经济预测。 概念 企业管理人员在了解市场供求的情况下，在认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所做的预见性安排和部署。 内容 采购计划的制定； 采购订单的制定。;二、编制采购计划的目的 预计物料需用的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动； 避免物料储存过多，积压资金，占用库存空间； 配合企业生产计划和资金调度； 使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料； 确定物料的耗用标准，以便于管制物料的采购数量和成本。;4.3节 采购计划的编制与管理;4.3节 采购计划的编制与管理;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算;4.4节 采购预算; 四、编制采购预算的步骤 审查企业以及部门的战略目标； 制订明确的工作计划； 确定所需的资源； 确定较准确的预算数（难点）； 汇总编制总预算； 修改预算； 提交