IC卡管理制度.docVIP

中山市中正物业管理有限公司 文件编号：ZZ— — 作业指导书 版本/版次：A/0 页码： PAGE 2/ NUMPAGES 2 IC卡管理制度（需依实际情况调整） 1.0 范围 锦上城全体业主/住户。 2.0 目的 保障全体业主/住户的私有财产和公共财产的安全。 3.0 职责 3.1 经理负责对设卡的监督。 3.2 智能公司负责对设备的维修、维护。 3.3 物业助理负责对IC卡的设置和发放。 4.0 程序要点 4.1 一至九座的门禁设置及取消 4.1.1 双击桌面上的一卡通管理系统，出现另一个界面，输入用户编码、密码。 4.1.2 双击人事管理系统到人事管理，点击人资料设置，点击增加，输入员工编号（卡号）、员工姓名（栋、单元、房号）、性别（都可以），点击员工卡号，同时拿卡感应，到部门名称点击业主，然后保存、退出。 4.1.3双击门禁控制系统到员工权限分配，点击业主确定到新增，点击业主到授权员工，选中员工编号在“□”打“√”，再到授权区域“□”打“√”，到授权权限选中长期，然后授权、退出。 4.1.4 挂失：门禁控制系统到员工权限管理，点击异常情况管理到用户挂失，输入人员编号，点击挂失。 4.1.5 解挂：门禁控制系统到员工权限管理，点击异常情况管理到用户解挂，输入人员编号，点击取消。 4.2 十至十二座的门禁设置及取消 4.2.1 双击捷顺科技一卡通管理系统，出现另一个界面，点击系统管理选系统登陆，在卡号右边▲选9999，然后点确定进入。 4.2.2 点击报表打印下边的长方形（空白）右边▲选择“人事管理系统”，出现另一个界面，点击文件到“人事资料”，点击增加输入员工编号（卡号）、姓名（栋、单元、房号），其余可填可不填。 4.2.3 点击IC卡管理选择ID卡发行，然后点击读卡，同时拿所注册的卡去读卡器刷一下，听到“啲“一声，出现另一个界面，在有效机号中□出口1、□出口2、□出口3、□出口4，在“□”中打“√”后再点击发行，出现发行成功点击确定，然后取消、退出。 4.2.4 挂失：登陆系统点击IC健康管理选择ID卡挂失或解挂指令，后选所需挂失的卡号、员工编号、姓名，然后按查询，选择所需挂失或解挂的卡，再按下面的挂失可解挂。 4.3 车场管理 4.3.1 双击桌面上的一卡通管理系统到人事管理，点击文件到人事资料，点击增加输入员工编号（卡号）、姓名（栋、单元、房号）、部门（业主），然后保存、退出。 4.3.2 点击IC卡管理到ID卡发行，同时拿所注册的卡去读卡器上刷一下，然后输入员工编号（卡号）、车牌号码（业主车牌）、有效起日期和结束日期、车况（选小车或小车）、有效机号选中15，点击发行，出现发行成功后取消。 4.3.3 点击车场管理到IC卡管理，点击下载卡号，再次点击下载卡号（如果延期则点击延期即可）出现下载成功后退出。 4.4 IC卡的发放 4.4.1 每户业主收楼送三张卡，并要求业主在《IC智能卡领用登记表》上签名确认。 4.4.2 业主需买IC卡的，报财务收费，并在《IC智能卡领用登记表》上签名确认。 5.0 记录 《IC智能卡领用登记表》 6.0 相关文件 《住户手册》 7.0 发放范围 住户服务中心前台