秘书办公室事务管理印信_值班_邮件管理.pptVIP

印信管理;印章的种类;印章尺寸规格;印章的应用应注意的事项;印章的管理;秘书印章的要领（）;案例：总经理把保管单位公章和盖印的任务交给了秘书小付，小付应该怎样做？;印章使用与管理 1、印章的刻制及启用 严格按照国家有关规定刻制，不得擅自更改; 必须执单位证明及公安部门的批准证明，到指定的刻字单位刻制。 启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。 ;印信管理;印信管理;介绍信使用的程序 ; 动脑筋;值班工作; 传递信息 办理领导临时交办的事项 负责接待工作 处理来函、来电（一般只传达不答复，不随意表态） 掌握领导外出活动情况 确保安全 处理突发事件 承办临时事项 ;值班记录;接待记录（来访人姓名、单位、时间、内容接待人的承办意见、领导的批办意见、接待人的姓名）;电话记录（来电时间、来电单位、来电内容、接电话记录人、领导批示和处理意见）;值班日志（一天一般的重要工作）;值班报告;会晤接洽记录本;来访登记表编号 值班人 ┌─────┬─┬───────┬─────────────────────┐ │来访人姓名│ │ 来访人单位│ ├─────┼─┴───────┴─────────────────────┤ │ 接待时间 年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 ├─────┼───────────────────────────────┤ │ 内容 ├─────┼───────────────────────────────┤ │ 拟办意见 │ ├─────┼───────────────────────────────┤ │ 领导意见 │ ├─────┼───────────────────────────────┤ │ 处理意见 │ │ 值班人签字： └─────┴───────────────────────────────┘; 外来人员登记表 ; 值班电话记录表 ┌───────────────────────────────┐ │ 编号： 时间： 年 月 日 时 分到 时 分├──────────┬─┬─────────┬────────┤ │ 来电单位 │ │ 发话人姓名 │ ├──────────┼─