浅析新形势下科技档案管理模式的创新.docVIP

PAGE  PAGE 4 浅析新形势下科技档案管理模式的创新 　　【摘要】我国的科技档案管理工作基本还处在传统的管理模式之中，无论是管理的制度还是方法都已经不能满足新形势下档案管理工作的要求。因此，为适应时代发展的需求，我们理应加大对科技档案管理模式的创新力度，探索科学有效的管理方法，实现对科技档案管理的进一步完善，最终提升科技档案管理的水平。只有这样，科技档案促进生产力发展与提高经济效益的功能才能够得到充分体现。 　　【关键词】新形势；科技档案；管理模式；创新 　　一、科技档案工作存在的问题 　　（一）对档案工作的重视程度不够。有的单位对档案工作不够重视，对科技档案管理工作缺乏足够的认识，存在用的时候重要，不用的时候不重要，过于关注科研工作直接效益和物质效益，而忽视档案管理工作的间接效益、社会效益。各部门之间缺乏有效的工作交流和沟通，导致档案工作地位不高，工作不被理解、支持，经费、设备往往不到位。 　　（二）人员少、工作量大，档案人员年龄偏大。档案管理人员由各基层资料室人员组成，有一直在科技档案岗位工作的老“兰台人”，也有从其他岗位来的新“兰台人”，都不是档案专业毕业，大多数没经过系统培训。另外，档案人员的年龄都偏大，不懂得用科学的理论指导档案工作，不能指导科技人员开展完整的归档工作，档案管理员有时仅仅充当着资料保管员的角色。由于工作性质，人员流动性较大。由于是新成立的组，人员少，工作量大，以往一个基层单位三四个档案人员，而今基层单位的档案人员只有一、二个，档案人员工作压力大；作为服务岗位，做好了是应该的，往往一件小事没做好，就会被否定。 　　（三）档案完整性、规范化差。在档案收集过程中，由于科技人员档案意识不强、收集制度不健全、管理制度落实不到位，造成有些课题归档不完整，使一些文件材料的少归、漏归、错归或在课题验收、成果鉴定之前急忙归档；档案管理人员受传统的“等档上门”思想的影响，接收工作仍然是移交单位交什么，档案部门就接收什么，采取听之任之的态度，使得接收的档案内容不全，形式单一，往往收集的纸质材料较多，照片、录像、实物、幻灯片等材料归档较少。特别是有些基层单位重视科研研究、科研试验，忽视科技档案管理，认为只要保证工程质量就行了，对档案的完整性认识不够，只注重收集科技文件材料，而忽视该课题的管理性文件，如请示、批复、合同、验收意见等，需要时往往找不到。 　　二、解决新时期科技档案管理中问题的策略 　　（一）加强科技档案管理的真实性以及合法性。要想进一步加强电子档案的真实以及合法性，首先就要对其加密的工艺进行进一步的升级。目前我国对于科技管理的加密技术能够分成对称与不对称两种类型。第一种是利用指纹进行相应的解密，与钥匙的作用是一样的，现在此种加密的方式应用相对比较普遍；而对于非对称的加密方式来说，其主要是对加密以及解密以两种方式进行的，主要就是说加密的钥匙能够进行相应的公开，不过解密的钥匙要进行相应的必威体育官网网址，要通过相对的特殊的管理人员进行掌握和管控，此种加密的技术在整个科技档案管理中应用的效果相比较而言更好。对于非对称的加密技术来说，能够通过加密的钥匙进行相应的公开，进而促使所有对科技档案管理的相关部门能够主动地对其自身的科技档案进行相应的加密和保护，进而保证科技档案的真实性以及合法性，保证其合理地存放和管控。 　　（二）对管理的模式进行相应的建立和完善。对于科技档案的管理来说，其产生的过程相对比较繁琐，其处理以及管理和利用等等环节，都对其有一定的影响，也会对其产生一定的改变，这些改变以及变化很难及时地发现，而且产生的后果也会相对延迟。所以，对于相关方案的控制部门就要对其进行相应的管理，保证其科学性以及严谨性、合理性等等，对档案的形成过程进行实时监督，对各环节进行严格地把控。 　　（三）建设高素质人才队伍。相关工作人员需要正确地认识到科技档案管理客观存在的问题和优势，并且积极主动地使用行之有效的改善措施，使科技档案管理建设工作顺利开展。除了要求领导加强对现代化科技档案管理工作的重视外，改善落后的管理技术，还需要组建一支具备高素质、高技术的工作团队。建设高素质人才队伍主要从以下三点做起：第一，强化管理人员的网络技术，注重对管理队伍的专业技能的培养。第二，提升管理工作人员的待遇和工资收入等，如此来留住高素质、高技能的人才。第三，制定与完善基本的培训制度，从本质??提升档案管理人员的综合素质和专业技能水平。 　　三、结语 　　总之，科技档案作为现代化发展的必然要求，档案管理在任何企业中都是不容小觑的工作，我们必须予以高度重视。与此同时，作为档案管理者要敢于突破陈规，勇于创新，探索新形势下符合时代需求的新型管理模式，促使科技档案管理工作实现新突破。 　　【参考文献】 　　[1]孟丽君.新形