公文写作和处理中需要注意的问题(05.25讲座).pptVIP

公文写作与处理中需要关注的一些问题;一、公文写作与处理的主要法律法规依据 ; 长安银行的地位决定，我行应该参照执行《国家行政机关公文处理办法》来规范我行的公文写作。 因为主管机构、监管机构参照执行的都是该规定。且《国家行政机关公文格式》为国家标准。;中央人民政府（国务院）;（一）党的公文与国家行政机关公文比较;（二）我行公文种类;二、主要文种格式及注意事项;下行公文首页格式;上行公文首页格式（请示、报告）;平行文（函与便函头比较）;会议纪要;工作简报及送阅件;（四）文件相关要素注意事项; 2.发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。; 3.发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（2011不能简写成11），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01或001），不加“第”字。; 4.签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1行 ，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。 ; 5.公文标题：红线下空2行，用2号小标宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。全称或标准简称，内部用简称。; 7.公文正文：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不??行。 8.附件：在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。 ; 9.成文时间：以有权人签发的时间为准。联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办单位依次会签。成文时间以最后签发机关的签发日期为准。电报，以发出日期为准。 标法：用汉字将年、月、日标全；零写为“○，一般可用插入日期的方式解决。如下： 二〇一一年五月二十五日 ; 10.公文生效标识：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合向上行文，为简化手续和提高效率，由主办单位加盖印章即可；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm（半行），端正、居中下压成文时间，印章用红色。注意上套式用印与下套式用印区别。;下套式（适合下弧无文字的印章）; 11.特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 12.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。如：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。; 13.主题词：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 14.抄送：抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。; 15.印发机关和印发时间：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 16.反线：版记中各要素之下均加