生命之歌—时间管理培训12.8.pptVIP

生命之歌-時間管理培訓;第一講;一、時間的概念;時間的特性-依維性;時間的特性-續;時間的特性-續;時間的特性-續;一、時間的價值;時間的價值—續; 佛蘭克林說：生命是由時間構成的，暫以25550（70年）記，請計算：你已用去多少天，還剩下多少天？把結果填寫如下： 年 月 日 我的生命已用去 天，我的生命隻剩下 天。 簽名： 於（某地）： 填完以上，請把最直接的第一感受，用簡單的語言寫下來： ; 時間就是金錢-----;第二講;一、什麼是“時間管理”;(一)四代時間管理;4.第四代時間管理： 注重單位時間的價值，而非單位 以人為本的時間觀(人的價值觀統一) 系統的而非個人的時間管理。 附： 時間和效率，超越時空（今天要管理 明天的時間，第二代時間管理） 我是最好的，我原本就是天生贏家！ 那是真的不是假的！ 獨一無二的自我！ 世界上沒有長得相同的樹葉！ ;（2） 重要而不緊迫;1.時間的第一象限：重要又急迫的事 對付難纏的客戶 準時完成工作 住院開刀等 （緊急出貨、生產線停線） 2.時間的第二象限：重要但不緊急的事 長期的規劃 問題的發掘與預防 參與培訓 向上級提出問題處理的建議等 （檢討錯誤、對員工的教育訓練、職業生涯設計） ;3.時間的第三象限：急迫但不重要的事 電話、會議、突來的訪客都屬於這一類 （沖涼時有人敲門，上課手機響） 4.時間的第四象限：不緊迫也不重要的事 我們往往在一、三限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。 （看電視連續劇） ; 對個人生活或工作社會有積極意義的持續優異表現 改善人際關系 事先準備工作 善待自己 更周詳的規劃與組織 抓住機會 允實自我----在成功中因素中佔30% 增進能力 這些屬於第二象限，因此也都是重要的事。如果你的答案也屬於這七項，為什麼不身體力行呢？; 案例分析 對小王的各項工作進行象限定位 *共進午餐，講??促銷會策略1.5H *商討索賠案處理1H *人事部明天要上報新員工試工期表現結果報告 *閱讀內容刊物1H *打電話給客戶 30分鐘 *聆聽電話留言10分鐘 *完成文件歸檔1H *與華金公司討論定價3H *中實公司的合作意向書2H *天際公司的貨未到問題 *上級要求上報三個月的業績報表2H *周五業務會提前1H;1.把握各象限工作活動 第一象限：抓緊做，返回第二象限 第二象限：重點做，按計劃有步驟做，為明天準備 第三象限：不花時間，少花時間，授權部下做。 第四象限：平衡好被支配的事情，不被迷惑，爭取自由，返回一、二象限。;2.有效運用工作日程管理表 *將每天工作內容列入下表； *分析每項工作的性質，排出優先次序； *擬定處理對策 情景冥想： 假如今天我是生命中的最後一天;每日工作時間記錄 日期 ;第一代時間管理：備忘錄 適用於小作坊，小店管理，對突發事作無助。 第二代時間管理： 計劃效率手冊，但與工作價值脫節 第三代時間管理： 當公司進一步擴大，管理范圍擴大時，價值觀的問題步調一致的問題突出了，所以必須授權、抓規劃。 第四代時間管理： 公司規模進一步擴大，環境變化更為加劇。 1.靠遠景管理：長遠規劃，企業文化，員工發展 2.超越時空：展望未來，可持續發展 3.人本管理：學習力，團隊建設 4.系統思維：5項修練，創建學習型組織 5項修練： 自我超越;改善心智模式;建立共同愿景; 团队学习;系统思考 ;第三講;一、浪費時間的主要原因;愛因斯坦著名的質能公式：;(2)缺乏優先順序;(3)想做的事情太多;(5)不會拒絕別人的請求; 2.浪費時間的客觀原因 （1）上級領導浪費時間 開會、電話、不懂授權 管理者常犯的5個錯誤 擔心部屬做