基础会计第五章选编.ppt

第五章 会计凭证 ;目的、要求： 通过本章教学，要了解会计凭证意义、种类和会计凭证的基本内容，熟练掌握会计凭证的填列方法。 重点：记帐凭证的内容和填列方法 难点：记帐凭证的内容和填列方法;第一节 会计凭证的意义和种类;原始凭证是经济业务发生时取得和填制的、用以记录和证明某项经济业务发生和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资料，真实的、审核无误的原始凭证具有法律效力。发货票、收料单、支票存根等都是原始凭证。不能证明经济业务已经发生或完成的“貌似”原始凭证的书面资料如“经济合同”、“材料请购单”等，均不能作为会计核算的原始凭证。 ;原始凭证的分类;表5－1;表5-2;表5-3;表5-4;表5-5;表5-6;表5-7;二、原始凭证的基本内容 (1) 原始凭证的名称 (2) 填制凭证的日期 (3) 凭证的编号 (4) 填制和接受凭证的单位名称 (5) 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的 金额 (6) 填制单位及有关人员的签章;原始凭证填制的具体要求;三、原始凭证的填制方法;四、原始凭证的审核;记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单或传票。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表进行归类、整理并确定账户名称、记账方向和金额而编制的作为登记明细分类账和总分类账依据的会计凭证。 ;记帐凭证的分类;二、记账凭证的基本内容 　1．记账凭证的名称； 　2．记账凭证的填制日期和编号； 　3．经济业务的摘要； 　4．应借、应贷会计科目（包括明细科目）的名称及其金额； 　5．记账符号（过账符号）； 　6．所附原始凭证的张数； 　7. 会计主管、复核、记账、编制人员的签章。 ;二、记账凭证的类别;;表5-9;表5-10;表5-11;表5-12;三、记账凭证的填制依据;（三）记账凭证填制的具体要求 　1、除结账和更正错误，附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 　2、两企业共用一张原始凭证时要有分割单。 　　 　按现金收付、银行存款收付、转账三类分 　3、编号　 　　　 　按现收、现付、银收、银付、转账五类分 　4、机制凭证应符合记账凭证的一般要求，并签字盖章，明确责任。 　5、摘要内容??与原始凭证保持一致，借贷方向金额必须相等。 　6、只涉及现金存款之间的收付业务只编付款凭证，不编制收款凭证，以免重复。　　 ;四、记账凭证的填制;(1)收款凭证是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。左上方“借方科目”栏，应填列“现金”、“银行存款”科目，“贷方科目”栏，应填列与上述“现金”、“银行存款”科目相对应的一级科目及其明细科目。各一级科目的应贷金额，应填入本科目同一行的“一级科目金额”栏中。所属明细科目应贷金额应填入各明细科目同一行的“明细科目金额”栏中，各一级科目应贷金额应等于所属各明细科目应贷金额之和。“借方科目”应借金额应为“合计”行的合计金额。“账页”栏注明记入总账或日记账、明细账的页次，也可用“√”符号注明，表明已登记入账。（一般格式如图表5-13所示） ;表5-13;（2）付款凭证是根据有关现金、银行存款付款业务的原始凭证填制的。付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同。左上方“贷方科目”应填列“现金”，“银行存款”科目，在借方科目栏中填列与上述“现金”、“银行存款”相对应的科目。其一般格式如图表5-14所示。 ;表5-14;（3）转账凭证是根据转账业务的原始凭证填制的。转账凭证的“会计科目”栏应分别填列应借、应贷的一级科目和所属的明细科目，借方科目应记金额，在借方科目同一行的“借方金额”栏填列。贷方科目应记金额，在贷方科目同一行的“贷方金额”栏填列。“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数相等。其一般格式如表5—15所示。 ;表5-15;第四节 会计凭证的传递和保管 ;二、会计凭证的保管 ;4.其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 5.会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵守会计制度的有关规定。 6.会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。