第7章 PowerPoint 2000.ppt

第七章 PowerPoint 2000的功能与使用 ;7.1 PowerPoint 2000概述 ;7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面 ;7.1.3 关闭与退出 与Office的其它套件相同，关闭与退出也有多种方式： （1）单击屏幕右上角的关闭按钮 ； （2）用鼠标左键双击屏幕左上角的小图标；或者单击该图标，再在拉出的菜单中选择“关闭”命令； （3）单击“文件”，在拉出的菜单中选择“关闭”命令，待文件关闭后再选择“退出”； （4）使用组合功能键Alt+F4。 ;7.2 创建演示文稿 ;图7.3 “内容提示向导”对话框一 ;图7.4“新建演示文稿”对话框 ; （2）单击“下一步”按钮，屏幕显示“内容提示向导-[商务计划]”对话框，如图7.5所示。这时可选择演示文稿类型，比如单击“全部”，选择“商务计划”；然后再单击“下一步”，屏幕显示如图7.6所示，选择输出类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”“黑白投影机”、“彩色投影机”、以及“35mm幻灯片”等，这里选择“屏幕演示文稿”。 ;图7.5 “内容提示向导”对话框二 ;图7.6 “内容提示向导”对话框三 ; （3）单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.7所示“内容提示向导”对话框，输入演示文稿题目和页脚信息，再单击“下一步”按钮，屏幕显示如图7.8所示“内容提示向导”对话框，再单击“完成”。这时，屏幕显示按照刚才的设置新建的演示文稿。然后，可对文稿进行编辑修改。 ;图7.7 “内容提示向导”对话框四 ;图7.8“内容提示向导”对话框五 ; （4）修改完后，执行“文件”/“保存”命令，将文件保存；也可以另存为其它文件名。 ;7.2.2 由“设计模板”创建演示文稿;图7.9 预览效果图 ;图7.10 “新幻灯片”对话框 ; （3）单击每一个模板，将在其右侧显示幻灯片的名称（比如“标题幻灯片”），再单击“确定”按钮，即可创建一个新的演示文稿，屏幕显示与如图7.2类似的空演示文稿；与此同时，绘图工具栏打开，以供编辑幻灯片时使用。 ;7.2.3 由“空演示文稿”创建演示文稿 ;7.2.4 打开已有的演示文稿 在图7.1 所示“PowerPoint”对话框中，选择“打开已有的演示文稿”，或者执行“文件”/“打开”命令，屏幕显示如图7.11所示“打开”对话框，用户可从中选择所需要打开的演示文稿；“确定”后，其文稿被打开，如图7.12所示。 ;图7.11 “打开”对话框 ;图7.12 演示文稿 ;7.3 演示文稿的编辑 ;图7.13 文本输入示意图 ; 2．添加文本框 如果选择的是“空演示文稿”中的“空白”版式，则不能直接输入文字。这时需要插入文本框，如图7.14所示，然后再写入文字。插入方法与Word2000相同，即执行“插入”/“文本框”/“横排或竖排”命令。 插入文本框后，即可输入文本。 ;图7.14 添加文本框 ; 3．移动和调整文本框的大小与位置 （1）移动和调整演示文本框 从图7.12中可以看出，演示文本框的右边框与下边框均是凸起的粗边框，可用鼠标拖动其位置，改变大小。当光标指向右边框或下边框时，光标变成双向箭头，按鼠标左键拖动，即可移动其位置，或者改变其大小。 （2）移动和调整添加的文本框 选中添加的文本框，单击鼠标左键，其四周如图7.13所示出现8个控制点，使用鼠标拖动，即可移动文本框或改变文本框的大小。 ; 4．改变文字格式 设置或改变文字的格式，步骤如下： （1）设置或改变字体、字形、字号、颜色以及演示效果选中要改变格式的文字，执行“格式”/“字体”命令，屏幕弹出如图7.15所示“字体”对话框，这时可根据需要设置或修改字体、字形、字号、颜色以及效果等。 （2）设置或修改行间距 选中要改变行间距的文本，执行“格式”/“行距”命令，屏幕弹出如图7.16所示“行距”对话框，这时可根据需要设置或修改行间距。 ;图7. 15 “字体”对话框 ;图7.16“行距”对话框 ;7.3.2 插入剪贴画或图片 执行“插入”/“图片”，再单击子菜单中的“剪贴画”选项，屏幕弹出如图7.17所示的“插入剪贴画”对话框。从中选择所需要的画片后，单击“插入剪辑”按钮，所选画片即刻插入到光标所指示的位置。 ;图7.17 “插入剪贴画”对话框 ;7.3.3 插入图表 执行“插入”/“图表”命令，屏幕显示如图7.18所示“演示文稿—数据表”。 ;7.3.4 插入艺术字