第十三讲创建报表.pptVIP

1. 报表的基本概念 2. 创建报表;一、报表的基本概念; 报表中的大部分内容是从表查询或SQL语句中获得的，它们都是报表的数据来源。创建和设计报表对象与创建和设计窗体对象有许多共同之处，两者之间的所有控件几乎是可以共用的。它们之间的不同之处在于，报表只能查看数据，不能用来输入数据，而窗体不仅可以查看还可以改变数据源中的数据。 报表只有“设计”视图和“打印预览”两种视图。; 打开数据库，在“对象”列表中单击“报表”对象，如图所示；双击“各类产品”报表，可以打开它的“打印预览”视图如图所示。 ;单击工具栏上的“视图”按钮，可以切换到设计视图，如图所示。 ; 由上图中可以看到，报表在设计视图中由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分组成。 （1）报表页眉只出现在报表的开头，并且只能在报表开头出现一次。报表页眉用来记录关于此报表的一些主题性信息。 （2）页面页眉只出现在报表中的每一页的顶部，用来显示列标题等信息。 （3）主体包含报表的主要数据，用来显示报表的基础表或查询的每一条记录的详细信息。 （4）页面页脚出现在报表中的每一页的底部，可以用来显示页码等信息。 （5）报表页脚只在报表的结尾处出现，用来显示报表总计等信息。;二、创建报表;“报表向导”对话框之一 　 “报表向导”对话框之二;（5）在图中，单击“分组选项”按钮，调出“分组间隔”对话框，如图所示，在这里可以为组级字段选定分组间隔。单击“确定”按钮，返回报表向导的分组中。 （6）单击“下一步”按钮，调出“报表向导”对话框之三，如图所示。在“报表向导”对话框窗口中，选择排序次序，可以选择一个或几个字段作为排序和汇总的依据，排序可以选择升序或降序。 ; （7）单击“下一步”按钮，调出“报表向导”对话框之四，如图所示。在“报表向导”对话框报表布局方式窗口中，可以确定布局和方向。 （8）单击“下一步”按钮，调出“报表向导”对话框之五，如图所示。在这个对话框中确定报表所用样式，本例中选择“组织”样式。 ;（9）单击“下一步”按钮，调出“报表向导”对话框之六，如图所示，在这个对话框中为报表命名。 （10）单击“完成”按钮就可以成功创建报表，所创建的报表如图所示。 ; 使用报表向导可以简单、快速地创建报表，但创建的报表格式比较单一，有一定的局限性。为了创建具有独特风格、美观实用的报表，要使用设计视图来设计报表。 利用设计视图创建报表主要是向报表中添加控件。报表控件通常可分为以下3种： 非结合控件：与数据表中的数据无关的控件。 结合控件：表或查询中的数据字段。 计算控件：报表中用于进行计算的控件，例如总计、小计等。;用设计视图创建报表的具体操作步骤如下： （1）打开数据库窗口，如图所示。双击“报表”→“在设计视图中创建报表”选项，调出报表的设计视图，如图所示。在设计视图窗口中没有报表页眉/页脚两个工作区，而只有页面页眉、主体和页面页脚。 ;（2）在设计视图窗口中用鼠标右键单击这个窗口，调出快捷菜单，如图所示。 （3）在弹出的快捷菜单中单击“报表页眉/页脚”菜单命令，出现如图所示的报表的页眉和页脚两部分内容。 ;（4）下面可以根据需要为报表添加一些控件，在“报表页眉”和“页面页眉”中利用工具箱中的“标签”按钮建立标签，并在标签中输入文字，在“主体”中用鼠标从字段列表框中拖入。结果如图所示。 （5）单击工具栏上的“打印预览”按钮，可得到如图所示的报表。 ; 如果对格式要求不高，只需要看到报表中的数据，则可以快速创建一个简单的报表。 使用Access自动创建报表的步骤如下： （1）打开数据库窗口，选择“报表”对象。 （2）在数据库窗口中，单击工具栏上的“新建”按钮，调出“新建报表”对话框，如图所示。 （3）选择“自动创建报表：纵栏式”选项，在下面的下拉列表框中选择数据的来源表。单击“确定”按钮，即可完成报表的创建工作，如图所示。 ; “新建报表”对话框 　　　　　 自动创建报表 ; 标签实际上是一种多列报表，常常把一条记录的各个字段分行排列，因此制作标签一般都是使用多列的方法。 具体操作步骤如下： （1）在数据库窗口中选择报表，单击工具栏上的“新建”按钮，调出“新建报表”对话框，选择“标签向导”选项，在下面的数据来源下拉列表框中选择“学生编号表”，如图所示。 （2）单击“确定”按钮，调出“标签向导”对话框之一，如图所示，从中选择标签的型号、尺寸和生产厂商。中选择了“Avery”