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[整理]提案改善管理制度

编制 ? 审核 批准 文 件 分 发 范 围 总经理 采购副总 研发副总 采购部 财务部 业务部 研发部 品管部 仓库课 制程课 包一线 包二线 修 订 记 录 编号 修订内容 修订日期 修订人 1、目的 鼓励全体员工参与经营管理,激发员工积极性和创新意识,提高效率、确保品质,提升公司效益。 2、范围 本制度适用于公司所有员工。 3、职责 3.1总经办: 3.1.1负责改善提案的受理; 3.1.2负责召开改善提案评审会议; 3.1.3跟踪改善提案执行状况; 3.1.4负责改善提案的奖励申报、公示。 3.2评审会员会 3.2.1负责评审改善提案的可行性评估; 3.2.2确定改善提案责任部门; 3.2.3评估改善提案的经济效益。 3.3各部门 3.3.1贯彻实施各项改善提案并评估改善效果、经济效益; 3.3.2拟定《改善提案实施报告》并提交评审委员会。 4、管理细则 4.1提案申报 4.1.1所有改善提案应通过书面形式《改善提案申报表》提交总经办,由总经办主任审阅后反馈员工受理与否。 4.1.2员工改善提案应以解决问题为导向,发现问题更须提出改善方案。 4.1.3员工提交的改善提案可包括: 4.1.3.1作业方式、生产管控改善方案; 4.1.3.2缩减工时、提高效率改善方案; 4.1.3.3降低消耗、降低成本改善方案; 4.1.3.4提升品质、促进品质稳定性的改善方案; 4.1.3.5产品设计、工艺技术改善方案; 4.1.3.6业务拓展、客户服务改善方案; 4.1.3.7物料保障、搬运方式改善方案; 4.1.3.8机器设备、工装夹具改善方案; 4.1.3.9仓储管理、废料利用改善方案; 4.1.3.10工作环境、安全生产改善方案; 4.1.3.11工作流程、管控方式改善方案; 4.1.3.12其他任何有助于规范内部管理、降低经营风险、提升公司效益的改善方案。 4.1.2符合下列情形的提案或建议,不予受理: 4.1.2.1纯粹为个人抱怨、个人诉求的提案或建议(如要求改善待遇者); 4.1.2.2与公司无关的任何提案或建议(如涉及个人隐私或政治问题言论); 4.1.2.3攻击或诽谤性质的言论或建议; 4.1.2.4仅提出问题或缺点,未能提供具体改善方案或改善措施者; 4.1.2.5已经采纳或实施的提案或建议(提出更佳方案或具更大效益者除外); 4.1.2.6提案者本人职责范围应予解决的问题(具有重大突破性方案除外); 4.1.2.7有关职务任免、人员调动、薪资调整的提案或建议; 4.1.2.8其他无实质性效益或实现可能的提案或建议。 4.2提案评审 4.2.1改善提案评审委员会负责评审改善提案的创新性、可行性及预期效益;评审委员会成员由各部门经理组成,具体构成如下: 组长:总经办主任 成员:研发部经理、研发部副经理、生管部经理、生管部副经理、品管部经理、采购部经理、财务部经理。 4.2.2改善提案评审会议由评审委员会组长负责召集,每月一次,必要时可临时召集。 4.2.3必要时,可临时安排评审委员会成员之外人员参与改善提案的评审。 4.2.4评审委员会成员存在分歧时,采取现场表决、少数服从多数的决策方式。 4.2.5评审决议应反馈员工本人;予以采纳的改善提案,应明确责任部门、责任人员、协助人员、预定完成时间。 4.3提案实施 4.3.1各部门应积极落实改善提案,确保预定期限内完成。 4.3.2改善提案完成后,责任部门应拟定《改善提案实施报告》提交改善提案评审委员会。《改善提案实施报告》应详细说明改善提案完成时间、实施结果、效益分析、后续建议等内容。 4.3.3各部门提交的《改善提案实施报告》通过改善提案评审委员会评审、验收后予以结案。 4.3.4改善提案实施过程中,责任部门/责任人员提出更佳解决方案,向评审委员会报备后予以实施。 4.4奖励规则 4.4.1奖励标准 4.4.1.1务实奖:改善提案一经采纳,即依奖励标准200元/个奖励提案人。 4.4.1.2效益奖:改善提案实施完成后,依据评估效益计给效益奖,具体执行表1规定。 表1 改善提案效益奖 评估效益(元/年) 奖励金额(元/个) 2000≤评估效益<5000 200 5000≤评估效益<10000 500 10000≤评估效益<20000 1000 20000≤评估效益<50000 2000 50000≤评估效益<100000 5000 评估效益≥100000 10000 1、评估效益:经评审委员会评估可降低成本或可实现收入金额,以一个年度作为评估周期。 2、评估效益须提供具体的评估依据、评估数据。 4.4.1.3创新奖:改善提案具有创新性,但限于公司条件目前无法实施,依奖励标准100元/个奖励提案人。 4.4.1.4风貌奖:年度内申报改善提案数量最多员

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