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文件控制内容培训 培训主导部门:总经办 培训员:薛莹;文件控制指引;什么是文件 　　文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件。 ;文件控制指引;制定文件控制程序的目的 规定体系文件及相关文件控制的程序（包括外来文件和法律法规），以确保这些文件在生产及服务中的有效性和正确性。 　　;文件的适用性: 　　适用于康铖数控公司范围内与管理体系有关的所有文件和资料的控制 ;文件的分类及定义 　　手册(一级文件): 描述公司质量/环境方针、质量/环境目标、部门职责、体系结构、程序及质量/环境控制的文件 ;文件控制指引;文件控制指引;　;受控文件： 盖有红色“受控副本”章或要求编号的质量/环境体系相关文件以及直接使用于生产、检查相关区域的指导性文件，检测、生产设备使用的软件等，受控文件必须经过审批，一般都有红色“受控副本”印章标识，此类文件必需作发放回收记录 ;非受控文件： 只用于参考，限于参考使用。不能直接用于生产的质量/环境体系相关文件将其他作业指导文件，也就是只限于部门内部方便使用的文件，如部门内部的员工考核制度等。此类文件无任何受控标识，此类文件不必做发放回收记录 ;外来文件: 包括标准文件、法律法规、客户文件、客户图纸，以“外来受控文件”章标识 ;文件的分类 管理体系文件共分为9类。它包括以下内容： 管理手册、程序文件、工作规范、管理记录、质量计划、作业指导书、外来文件、设计文件、企业标准 ;文件的编写;管理手册由管理者代表编写 公司的质量环境管理者代表：姜维 ;文件的编写 　　程序文件、工作规范、质量计划、作业指导书及相对应的管理记录表单由承担相应管理职能的部门负责编写 ;文件的编写 　　设计文件、规格书、企业标准由研发部负责编写 ;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引;文件控制指引